REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I SVANEMØLLEBUGTENS VINTERBADEKLUB

Afholdt tirsdag den 7. juni 2011 kl. 19.30 i Krudttønden, Østerbro.

Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden

1.            Velkommen

2.            Valg af dirigent

3.            Valg af referent

4.            Orientering om principforslag vedr. permanent vinterbad.

5.            Status for forhandlinger med SBBU (Dem vi i dag låner lokale af)

6.            Foreningens økonomi.

7.            Forslag til den videre proces.

8.            Bemyndigelse til bestyrelsen til at bruge op til 200.000,- til konkretisering af projektet. (Ekstern konsulentbistand mm.)

9.            Eventuelt.

1.           Velkommen

Formand Klaus Lange bød velkommen til de 83 fremmødte medlemmer. Han begrundede afholdelsen af generalforsamlingen med, at det nu er tid til at sætte processen om etablering af et permanent badested i gang. Der vil ikke på mødet blive vist konkrete forslag til bygning o.l. – her skal alle medlemmer have mulighed for at byde ind med drømme.

2.           Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Helene Krasnik, der blev valgt med applaus.

Dirigenten konstaterede indledningsvis, at p.g.a. tekniske problemer med udsendelse af mails havde ikke alle medlemmer modtaget indkaldelsen rettidigt. Forsamlingen vedtog enstemmigt, at generalforsamlingen kunne afholdes som planlagt efter den udsendte dagsorden.

3.           Valg af referent

Birgit Heie blev valgt som referent.

4.           Orientering om principforslag vedr. permanent vinterbad

Klaus Lange gennemgik plan over placering af eksisterende bygninger samt forslag til placering af byggeri til permanent badeanlæg på en del af det areal, som SBBU’s sejlerafdeling i dag lejer af By og Havn (tidligere: Københavns Havn). SBBU er paraplyorganisation for en række ungdomsorganisationer.

Planen indebærer:

·         Opgradering af SBBU’s nuværende faciliteter med vand og afløb.

·         Nedrivning af eksisterende værksted.

·         Flytning af ”sommerhus” til frigjort areal.

·         Bygning af skur til erstatning for værksted.

·         Vi får herved ca. 750 m² landareal (op mod Sundets bådplads).

·         På dette kan vi opføre vores permanente anlæg.

Det vil være muligt at indgå aftale med SBBU om at overtage lejemålet af en del af arealet, hvis det kan ske uden udgift, og uden forringelse af faciliteter og aktivitetsmuligheder for SBBU.

I planen indgår at etablere et skur på vores del af grunden og låne dette ud til SBBU.

På det frigjorte areal er der dog begrænsninger for vores byggeri med hensyn til areal og placering, idet bygninger skal holdes inden for den byggelinje, der er fastsat i lokalplanen.

Jakob Rung, der som menigt medlem har deltaget i en forberedende arbejdsgruppe om byggemulighederne, orienterede om de principper, som efter bestyrelsens mening skal ligge til grund for etablering af permanent badested:

• Det skal være gedigne og ordentlige faciliteter, som skal udformes ud fra den centrale aktivitet i foreningen: vinterbadning.

• Der skal være gode omklædningsfaciliteter for begge køn med god plads og adgang til bad og toilet.

• Der skal være sluseadgang til omklædning, hvor man kan stille vådt vinterfodtøj.

• Der er brug for en fælles foyer som mødested med opslagstavle mv. ved indgangen.

• Saunaen skal være rummelig og have bedst mulig udsigt, fx fra 1. sal med panoramavinduer.

• Desuden er der behov for rengøringsrum og depot.

• Vi skal være ansvarsbevidste i forhold til energiforbrug og fx forsyne bygningen med solceller.

• Bygningen skal selvfølgelig opfylde bygningsmyndighedernes krav.

• Bygningen kan evt. have en udendørs trappe – man skal jo alligevel ud og bade.

• Der skal være en låge ud gennem bolværket  samt  - på den anden side af den offentlige sti – en  flyde-badebro.

Spørgsmål hertil fra salen – svar fra bestyrelsen

• Hvordan vil arealet være i forhold til det nuværende?
  
  En ny bygning kan være på ca. 80 m² i grundplan, dvs. 160 m² i to etager. I dag har vi ca. 38 m² + skurvogn til herreomklædning.

• Bliver vi afhængige af SBBU?

• Er der mulighed for andre placeringer, fx længere ude på Svaneknoppen?

• Er der tænkt på afskærmning af mennesker, der går mellem sauna og badebro?

• Er det muligt at søge dispensation fra byggelinjen, eller kunne byggeriet ligge i vandet?

• Hvis man byger i to etager, kan man så ikke fra en balkon lave gangbro over det åbne og ned til badebroen?

5.           Status for forhandlinger med SBBU

Christian Sonne, der som menigt medlem har deltaget i en forberedende arbejdsgruppe om byggemulighederne, redegjorde: I dag lejer vi os ind hos SBBU. Vores forudsætning for forhandlingerne har været at undgå interessemodsætninger med SBBU og sejladsaktiviteterne.

By og Havn er positive overfor vinterbadeaktiviteter, men badebroen kan være et problem i forhold til sejladsområdet. Øst for, hvor den ydre stenmole ”bananen” slutter, generer broen mindst muligt. By og Havn ønsker, at vi først indgår aftale med SBBU som en forudsætning for at komme videre. Når aftalen er i hus, skal sejlklubberne høres, og bl.a. derfor er det udelukket med andre placeringer.

By og Havn vil gerne give uopsigelighed af lejemålet, hvis man investerer i området, og det er en af grundene til at bestyrelsen mener, vi skal investere. Desuden er uopsigelighed vigtig i forhold til at opnå støtte fra div. fonde og investorer.

Center for Bydesign i Københavns kommune (tidl. Byplandirektoratet) mener, at vi kan bygge inden for lokalplanen, og vores idé med skur ser også ud til at være ok. Men byggelinjen må ikke overskrides (dvs. der må generelt ikke bygges i den halvdel af arealet, der vender ud mod vandet).

Bestyrelsen har en positiv dialog med SBBU. Afgørende forudsætninger for forhandlinger er, at de fremover vil have de samme faciliteter til rådighed, at de kan have de samme aktiviteter og at de i det hele taget bliver holdt skadesløse. Det er selvfølgelig en investering for os, men det er en forudsætning for at vi kommer videre med projektet. Vi har fået en positiv, men ikke endelig tilbagemelding.

Spørgsmål hertil fra salen – svar fra bestyrelsen

• Kan vi så bade om sommeren?

• Hvad med husleje?

• Hvordan med sikkerhed for de badende: Kan man fra saunaen se dem, der bader?

• Kan der indlægges varmetråde i trappe og bro, der kan holde den isfri?

6.           Økonomi

Karsten Christoffersen redegjorde for økonomien:

Uafklarede spørgsmål er bl.a.
 

• Hvilke fonde kan være interessante?
• Hvem støtter foreninger som vores?

Bestyrelsen efterlyser medlemmer med kendskab til fundraising.

Klaus Lange supplerede, at vi ikke regner med kontingentstigning. Foreningen har en sund økonomi, og til driften er der kun udgifter til husleje, el ,rengøring og økonomi. Omregnet til bad er det ca. 1 kr. pr dyp; fx har der i denne sæson været ca. 75.000 dyp og driftsudgifter på ca.75.000 kr.

Spørgsmål hertil fra salen – svar fra bestyrelsen

• Hvad med at optage byggelån?

• Lån fra andre badeklubber, fx Jomsborg?

• Medlemstal – kan vi lukke flere ind? Når man ser bort fra trængsel ved arrangementer, er der stadig god plads.

• Man kunne søge hos Lokale- og anlægsfonden?

• Er det ikke en dyr m² pris, vi kalkulerer med?

7.           Forslag til den videre proces

Klaus Lange gennemgik den foreløbige plan:

Det er vigtigt med medlemmernes støtte og idéer til projektet. Der vil være mulighed for at yde en indsats i en projektgruppe, og man vil kunne give ideer via hjemmesiden.

8.           Bemyndigelse til bestyrelsen til at bruge op til 200.000,- til konkretisering af projektet. (Ekstern konsulentbistand mm.)

Klaus Lange redegjorde for, at bevillingen er til udarbejdelse af beslutningsgrundlag og projekt. Bestyrelsen vil gerne arbejde videre med den eksterne rådgiver, som har bygget det nye havnekontor. Bevillingen indgår i budgettet. Alle i foreningen arbejder frivilligt og ulønnet, derfor køber vi ydelser eksternt.

Forslaget om at bevilge op til 200.000 kr. blev enstemmigt vedtaget.

9.           Evt.

Bestyrelsen efterlyste

·         Medlemmer til fundraising. Send en mail via hjemmesiden

·         Medlemmer der kan bidrage med ideer. Send en mail via hjemmesiden

·         Webmaster til hjemmeside.  Marie Thalund meldte sig

Medlemmerne roste bestyrelsen for det store og solide arbejde!

Andre kommentarer:

• Hvad skal der ske med det gamle badehus?

• Bekymring for høring i sejlklubberne – vi kan måske tilbyde en vejrstation?

• Sikkerhed /synlighed: Har der været reaktioner på vores færden på offentlige arealer?

• Tak til gusmestrene Marie-Louise og Brian for rigtig godt arbejde!