På den stiftende generalforsamling 5 November 2009 blev følgende vedtægter besluttet :
Vedtægter
for SVANEMØLLEBUGTENS VINTERBADELAUG
§ 1
Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er "SVANEMØLLEBUGTENS VINTERBADELAUG" (herefter Foreningen), og er beliggende ved Svanemøllebugten, Østerbro, 2100 København Ø.
Foreningen er selvejende institution.
Foreningens hjemsted er Københavns kommune.
§ 2
Foreningens formål
Foreningens formål er at opføre, eje og drive badefaciliteter på Østerbro, København, til anvendelse for Foreningens medlemmer, således at interessen for badning, herunder vinterbadning, styrkes og vedligeholdes.
Foreningen er baseret på ikke-kommerciel drift, og medlemmernes betaling af kontingent m.v. skal således alene medgå til betaling af Foreningens omkostninger. En for stor opsparing i Foreningen skal nedbringes ved midlertidig kontingentnedsættelse.
§ 3
Medlemmer
Som medlem kan optages enhver person over 18 år. Børn kan ikke være medlemmer men kan benytte badefaciliteter ifølge med en voksen.
Både medlemmer med bopæl i og udenfor Københavns Kommune kan optages som medlemmer.
Medlemmer skal have en aktiv e-mailadresse. Det er medlemmets ansvar at sørge for, at e-mailadressen til enhver tid er aktiv.
§ 4
Medlemmernes rettigheder og pligter
Medlemmerne har ret til at bruge Foreningens badefaciliteter under iagttagelse af de af bestyrelsen vedtagne regler for brug af og ophold på anlægget.
Medlemmerne modtager et nøgle-/adgangskort, der er Foreningens ejendom. Nøgle-/adgangskortet giver medlemmet adgang og er samtidig bevis for medlemskab. Ved manglende betaling af kontingent og andre betalinger til Foreningen ophører nøgle-/adgangskortet straks med at fungere.
Nøgle-/adgangskortet er ligesom medlemskabet personligt og kan ikke udlånes eller overdrages.
Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for anvendelse af nøgle-/adgangskort, herunder bestemmelser om (midlertidig) inddragelse, forskellige tidsintervaller for brug ved forskellige medlemskaber m.v. De til enhver tid gældende regler godkendes årligt på den ordinære generalforsamling.
Medlemmerne skal betale kontingent og evt. indskud, således som nærmere besluttet på generalforsamlingen.
Medlemmerne hæfter alene med deres kontingent og evt. indskud.
§ 5
Venteliste for nye medlemmer
Når antallet af medlemmer overstiger det af bestyrelsen fastsatte højeste antal medlemmer i Foreningen, etablerer bestyrelsen en officiel venteliste, der offentliggøres på Foreningens hjemmeside. Oprykning på ventelisten sker efter anciennitet, således at medlemmer, der har været skrevet på ventelisten i længst tid først optages i Foreningen.
Bestyrelsen fastsætter det højeste antal medlemmer i Foreningen og bestyrer ventelisten. Bestyrelsen træffer endvidere beslutning om betaling for optagelse på ventelisten.
§ 6
Udtræden af Foreningen
Et medlem kan til enhver tid udtræde af Foreningen. Eventuelt overskydende kontingent tilbagebetales ikke.
Ved udtræden er det udtrædende medlem ikke berettiget til nogen andel af Foreningens aktiver, herunder betaling for indløsning el.lign.
§ 7
Eksklusion af et medlem
Bestyrelsen kan bringe et medlems rettigheder til brug af Foreningens faciliteter til ophør straks i følgende tilfælde:
1. Når et medlem ikke betaler kontingent, indskud, resterende indskud eller andre skyldige beløb af enhver art, og det skyldige beløb ikke er betalt senest 10 dage efter, at skriftligt påkrav om betaling og varsel om eksklusion er kommet frem til medlemmet.
2. Når et medlem groft tilsidesætter de af Foreningen fastsatte regler for brug af Foreningens faciliteter, eller i øvrigt optræder til betydelig gene for Foreningens øvrige medlemmer, naboer m.v.
Et medlems eksklusion kan alene besluttes på næstfølgende ordinære generalforsamling, hvor bestyrelsen skal redegøre for de ekskluderede medlemmer. Eksklusion af medlemmer besluttes herefter af generalforsamlingen. Ved eksklusion modtager medlemmet ikke evt. overskydende kontingent mv. retur.
§ 8
Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden:
1. Bestyrelsens beretning.
2. Forelæggelse af årsregnskabet samt stillingtagen til regnskabets godkendelse.
3. Forslag.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af revisor
8. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes under afstemning.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/4 af medlemmerne af foreningen eller administrator forlanger det med angivelse af dagsorden.
§ 9
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt ved udsendelse af e-mail til medlemmerne med 14 dages varsel.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Indkaldelse med oplysning om tid og sted for generalforsamlingen sker ved opslag på badeanlægget 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen og oplyses endvidere på Foreningens hjemmeside.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen, eller medlemmerne ved opslag eller på anden lignende måde senest 3 dage (72 timer) før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at forslaget kommer til behandling.
Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem. Administrator har endvidere adgang til at deltage i samt at tage ordet på generalforsamlingen.
Hvert medlem har én stemme. Medlemmer, der på tidspunktet for generalforsamlingens indkaldelse er i restance med kontingent eller andre ydelser til foreningen, er dog ikke stemmeberettigede.
Et medlem kan give fuldmagt til andet medlem af foreningen. Der kan stemmes ved skriftlige fuldmagter, idet et medlem højst kan have 2 fuldmagter.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om vedtægtsændringer, medlemmernes indskud, salg af fast ejendom, større forbedringer eller foreningens opløsning.
Forslag om vedtægtsændringer, om indskud eller om iværksættelse af større bygningsarbejder eller større istandsættelsesarbejder, kan kun vedtages af en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for.
§ 10
Dirigent mv.
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent.
Generalforsamlingen vælger tillige referent, der fører referat fra generalforsamlingen. Referatet underskrives af referenten, dirigenten og hele bestyrelsen.
§ 11
Bestyrelsen
Generalforsamlingen vælger blandt Foreningens medlemmer en bestyrelse til at lede foreningen, herunder ansætte, lønne og afskedige evt. lønnet personale, som skal stå for den daglige drift af foreningens faciliteter (rengøring mv.) og udføre generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen vælger en administrator til at forestå Foreningens daglige forvaltning.
§ 12
Bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen består af en formand og yderligere 4-6 bestyrelsesmedlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår ved hver ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen vælger desuden for ét år ad gangen 1 eller 2 bestyrelsessuppleanter med angivelse af deres rækkefølge.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand og en sekretær.
Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i formandens sted indtil næste ordinære generalforsamling.
Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 3, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste ordinære generalforsamling.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse.
Sekretæren skal påse, at der føres protokol fra bestyrelsesmøderne. Protokollatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, eller i hans forfald af næstformanden.,
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, hvoraf mindst 1 medlem skal være formanden eller næstformanden, er til stede.
Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens, eller i hans forfald næstformandens, stemme udslagsgivende.
§ 13
Tegningsregel
Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller 3 medlemmer af bestyrelsen i forening.
§ 14
Regnskab og revision
Foreningens regnskabsår løber fra den 1. juli til den 30. juni. Første regnskabsår løber fra stiftelsen og indtil den 30. juni 2011. Årsregnskabet udarbejdes af en statsautoriseret eller registreret revisor i overensstemmelse med god regnskabsskik.
Revisor vælges af generalforsamlingen.
Foreningens årsregnskab samt forslag til drifts- og likviditetsbudget udsendes til medlemmerne fra bestyrelsen. Budgettet omdeles på generalforsamlingen.
§ 15
Opløsning
Opløsning af Foreningen ved likvidation forestås af 2 likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen.
I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens faciliteter og evt. formue Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger, der er forpligtet til at anvende pengene til vinterbadeformål.
§ 16
Retsklausul
Eventuel tvister om forståelsen eller fortolkningen af ovenstående vedtægtsbestemmelser kan indbringes for domstolene.
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling
den 5. november 2009.
|