Referat af bestyrelsesmøde i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Torsdag den 4. april 2024 Tilstede:        Anders, Kristian, Svend, Lars, Anton, Susanne, Mikaela, Thomas og Peter Gæst:              Uffe Andreasen (dirigent på GF)     0 Besøg af 5 nye kandidater til bestyrelsen. Alle præsentererede sig kort.   Yderst positivt, at så mange har interesse for at opstille. Dem der ikke bliver valgt, håber vi fortsat vil være aktive og meget gerne opstille igen næste år, hvor der er 3 mulige bestyrelsesposter og igen 2 pladser som suppleant.   På generalforsamlingen vil hver enkelt kandidat, uanset om kandidaten sidder i den nuværende bestyrelse eller ej, præsentere sig.   Kampvalg: Der er 9 kandidater til 4 mulige bestyrelsesposter, og det er muligt at melde sig som kandidat på GF.   Dernæst samme proces med valg til 2 pladser som suppleant.   1 Uffe Andreasen og bestyrelsen gennemløb planen for generalforsamlingen.   De enkelte medlemsforslag blev gennemgået, herunder blev vedtægternes pgf. §4, stk. 1 drøftet, og dirigenten fastslog, at kun bestyrelsen har retten og pligten til at fremsætte forslag om højeste antal medlemmer. Det betyder, at forslag fra medlemmer angående medlemstal kan IKKE sættes til afstemning. De medlemmer, der har indsendt forslag, der vedrører medlemstal, modtager opringning fra formand Anders. Anders vil forklare dem, at deres forslag ikke kan sættes til afstemning, men at deres idé lever i sin helhed i bilag udsendt sammen med GF dagsordenen. Uffe anbefalede, at bestyrelsen at komme med et forslag til max antal medlemmer for 2024. Dirigenten påtager sig opgaven at indikere, at bestyrelsen er splittet ift hvor mange medlemmer foreningen kan rumme. Efter en kort drøftelse blev der stemt om/opnået enighed om, at bestyrelsen indstiller, at der optages 350 medlemmer udover de 3.300 medlemmer vi er i dag, og at der højeste antal medlemmer sættes til 3.650. Den siddende bestyrelse vil foreslå den nye bestyrelse at undersøge mulighederne for at lave deltidsmedlemsskab, herunder evt.  inddrage folk fra medlemskredsen i dette arbejde. Det handler om at få en åben debat. Den kommende bestyrelse sætter rammer og deadlines. Så en arbejdsgruppe ikke bliver en syltekrukke. Dirigent Uffe Andreasen fremlægger resultatet af valghandlingerne. Den nye bestyrelse konstituerer sig på det førstkommende bestyrelsesmøde efter GF den 2. maj.

Referat af bestyrelsesmøde i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug 20. februar 2024 kl. 19.00 (virtuelt) Tilstede:           Anders, Svend, Susanne, Mikaela, Thomas, Anton og Peter Afbud:              Lars, Kristian Ordstyrer Peter; Referent Susanne; Dagsorden godkendt Generalforsamling den 25. april 2024 var hovedtemaet og udkast til GF dagsorden vedlagt med bilag. Generalforsamling dirigent blev valgt – det er Uffe Andreasen med lang erfaring fra DOMEA. Mere herom efter næste bestyrelsesmøde 4 april. På dette års GF bliver alle forslag fra vores medlemmer behandlet på GF uden forudgående kommentarer fra bestyrelsen. Kandidater til bestyrelsesvalg og dirigent inviteres torsdag den 4 april på Sundet. Folk er velkomne fra kl. 17:30 til at mingle. Anders bestiller mad til kl.18:00. Mødet varer til kl.19:00-19:30. Forsikring: tilkøb af løsøreforsikring godkendt. Vores forsikringer skal gennemgås og i ”udbud”. Facebook – til info. FB har været åben, men vi ønsker at gøre FB til medlemmer og venteliste only. Allan trækker medlem og venteliste navne. Anton og Susanne taler sammen om at krydstjekke. Næste møde torsdag den 4. april 2024: Bestyrelsesmøde mhp. at færdiggøre GF materiale – Sundet kl.18:00 (17:30) incl middag og besøg af dirigent og kandidater. 11. april 2024: Sidste frist for at udsende GF-materiale 18. april 2024: Forberedelsesmøde med dirigent og Allan 25. april 2024: Generalforsamling kl. 19 – spisning før GF kl. 17.30 2. maj 2024: første møde efter GF. Eventuelt: Falck abonnement reduceret i pris. Ny afregningsmodel fra Allan tages op på næste bestyrelsesmøde.

Referat bestyrelsesmøde i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug 20. februar 2024 kl. 19.00 hos Lars   Tilstede:        Anders, Svend, Susanne, Lars, Mikaela og Peter Afbud:           Thomas, Kristian og Anton   Vi startede med sidste mødes referat punkt 9a, der siger, at gus skal have sin egen FB. Gusfolket er åbne for ideen. Punktet tages med på næste mulige dagsorden.   Rengøring: Anders har regelmæssige møder med Alf og Mustafa & kone. Rengøringen fungerer, og der er ros til Mustafa & kone. Kanten mellem vinyl og væg er kalk/rengøringsmiddel hvide. Der bookes en special rengøring. Ryglænet i den lille sauna er porøst og beskidt. Det skal skiftes. Lars og Anders vil se på det.   Drift: Kristian og Lars genopstiller ikke, det betyder, at alt det arbejde, de to har udført, det skal en ny bestyrelse finde en løsning på. Bestyrelsen drifter foreningen. Det sikrer den personlige kontakt med medlemmerne og er med til at fastholde, at vi er en forening og ikke en offentlig institution.   Generalforsamling den 25. april 2024: Årsrapport og regnskab for 2023 er godkendt og tilgængeligt på hjemmesiden. Der er uenighed i bestyrelsen om oplevelsen af kapacitet og plads i omklædningen. Holdningen går fra, at antallet af medlemmer kan øges signifikant til, at den ikke kan øges overhovedet. Hvordan skal vi finde ud af, hvor mange der er plads til i vores omklædning? Vi er enige om, at der udarbejdes ny statistik (2-4 slides), der medbringes til GF. Det blev besluttet, at vi på næste møde fastsætter et antal scenarier og korresponderende budgetter. Medlemmerne afgør optag.   Vi havde herefter en meget spændende diskussion om bestyrelsens rolle og vores indflydelse på en generalforsamlings beslutninger. Den handlede om den praksis, at bestyrelsen på forhånd gennem en kommenteret dagsorden indstiller til generalforsamlingen, hvordan der stemmes om forslag, der er stillet af medlemmerne. Efter en afstemning på mødet blev det afgjort, at bestyrelsen fremadrettet undlader en kommenteret dagsorden. Bestyrelsen vil derfor fremover først argumentere for sin holdning til fremsatte forslag på selve generalforsamlingen, ikke inden. Afskaffelsen af den gamle praksis sker for bedre at respektere den enkelt forslagsstiller, at fremme lysten og relevansen af det personlige fremmøde, og selve debatten på generalforsamlingen gennem ligestillet dialog.   Udkast til budget for 2024 blev gennemgået. Vores administrator kommer med et likviditetsbudget og et bud på bedste forrentning af vores kapital under hensyntagen til sikkerheden.   Der er foreløbigt kommet to medlemsforslag: Forslag fra medlem om optag af 200 nye medlemmer. Forslag fra medlem om deltidsmedlemskab.   Kandidater til bestyrelsesvalg: Det skal afklares, hvilke kandidater, der også stiller op som suppleanter, hvis de ikke bliver valgt til bestyrelsen. De 5 nye kandidater orienteres om, hvem der er på valg, og inviteres til et møde med bestyrelsen før GF.   Hjemmesiden: Bureauet har modtaget al materiale fra Susanne og er i fuld gang.   Gæstedage for personer på ventelisten – udskudt til et senere møde. Facebook – til info: Flot plakat fra vores vinterbad er gået viralt. Det betød, at 1.500 mennesker ønskede at blive optaget i vores FB. Anton bremsede strømmen ved at spørge alle om deres tilknytning til vinterbadelauget. FB er kun for medlemmer og ventelisten. Oprydningsarbejde igangsættes efter GF.

Referat af bestyrelsesmøde i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug 18. januar 2024 kl. 19.00   Tilstede:        Anders, Svend, Anton, Susanne, Lars, Kristian, Thomas, Mikaela og Peter Afbud:           Ingen       Gæst:  Administrator Allan Boe Petersen   Peter blev valgt som ordstyrer, Susanne som referent og dagsordenen godkendt. Vi fulgte op på udeståender fra tidligere møder, og vi glædede os over, at håndlister fra Raaschou Snedkeri er sat op. Budget- og økonomiopfølgning ved Allan. Allan orienterede, at der nu står 2.300 på ventelisten. Susanne, Anders og Anton opdaterede bestyrelsen om arbejdet med hjemmesiden.   Som forberedelse til Generalforsamling den 25. april 2024 i Charlottehaven gennemgik Allan udkast til budget. Regnskab for 2023 fremlægges på kommende bestyrelsesmøde. Tidsplan for Generalforsamlingen blev gennemgået. Medlemmerne kan indtil 1. marts indsende deres forslag til punkter til behandling på Generalforsamlingen. Kandidater til bestyrelsesvalg: På valg er 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Der er 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter, der har tilkendegivet, at de ikke ønsker genvalg. Der er foreløbig 5 bestyrelsesmedlemmer, der har tilkendegivet, at de genopstiller. Foreløbig har Steen Vedelsby, Mads Sebbelov, Søren Carsten Nielsen, Martino Montanari og Mads Ravnsbæk Sørensen oplyst, at de gerne vil stille op til bestyrelsen. Alle opstillede bliver bedt om at skrive en kort motiverende tekst, der kort fortæller hvem de er og hvorfor de ønsker at arbejde frivilligt for vores forening. Dagsordenen til Generalforsamlingen blev vendt og tages op igen på næste møde. Bestyrelsen berørte optag af nye medlemmer, kapacitet i omklædningen, klippekortsmodel, differentieret medlemskab, administration af gæstedage, statistik på belægningen af de to saunaer, og samtalerne fortsætter på de kommende møder. Et forslag om at udvide GUS med 1-2 flexGUS månedligt blev drøftet. Det seneste optag af 660 nye medlemmer har øget deltagelsen i gus-arrangementer. Der er derfor behov for at give medlemmerne mulighed for at sprede så det undgås, at gusmestrene må afvise folk i døren pga. pladsmangel. Efter en længere debat om mulighed for flexgus 1-2 månedligt blev det besluttet at fastholde det nuværende antal gus blandt andet med henvisning til, at Generalforsamlingen tidligere har besluttet, at der kun kunne være 2 ugentlige gus (onsdage og søndage). Vi afventer evt. forslag om mere gus til behandling på en kommende generalforsamling. Gusgruppen opfordres til at skabe deres eget Facebook gusunivers under Svanemøllebugtens Vintebadelaug facebookside. De kan invitere gennem den originale FB side. Der er givet tilsagn om, at der evt. kan arrangeres et førstehjælpskursus for Gusmestrene. Kommunikation ang. episode med blotter i udendørsomklædningen 23/12 blev diskuteret. Der har i foreningens 13årige historie kun forekommet 4 kendte grænseoverskridende episoder med blotteri, og bestyrelsen opfordrer til, at denne type sager politianmeldes. Vi ser frem til Kyndelmissefest fredag den 2. februar fra kl 16-22 v/ Kristian. Næste bestyrelsesmøde er 20. februar 2024 (ændret fra den 15. februar).

Referat af bestyrelsesmøde i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug 30. november 2023 kl. 19.00   Tilstede:        Anders, Svend, Anton, Susanne, Lars, Kristian, Thomas og Peter Afbud:           Mikaela Gæst:            Administrator Allan Boe Petersen     1 Valg af ordstyrer: Peter 2 Valg af referent: Susanne 3 Godkendelse af dagsorden:  4 Opfølgning på udeståender fra tidligere møder: a. Statistik: Se pkt 8 b. Billeder til foyer: Anton har modtaget mange billeder og får printet og sat op snarest. Foto på pap. c. Der er afholdt 2 førstehjælpskurser med 2x18 personer. Bestyrelsen har indkøbt førstehjælpsbåre. Anton sørger for ophæng på bagsiden af den store sauna. d. Udendørshanen udfor gæstetoilettet mangler afløb: Anton og Kristian ser på det til foråret. e. Udestående fra arbejdsweekenden: Lys på badeplatform ordnes/skiftes til foråret. f. Vision og projekter: tages op på senere bestyrelsesmøde 5 Budget- og økonomiopfølgning: Perfekt og grundig gennemgang af foreningens budget og regnskabstekniske aspekter ved foreningens administrator Allan Boe Petersen. Efterfølgende er udskrift af samtlige konti fremsendt som oplæg til kommende budgetlægning.   Håndlister på badetrappe og forespørgsel om beklædning af underside Opsættes snarest.   Måtteservice Ny aftale på vej.   Håndklædeindkøb Nye blå håndklæder med logo på vej.   6 Medlemsadministration Forslag om at man kan købe ventelistebilletter skal drøftes: Anders kommer med oplæg. 7 Projekter Hjemmesiden: Arbejdsgruppen bestående af Anders, Anton og Susanne er i fuld gang og et hjemmesideoplæg er på vej.   8 Generalforsamling i Charlottehaven den 25. april 2024 Planlægningen er i gang.   Besøgsstatistik for efteråret ift 2022 Vi drøftede besøgsstatistik for oktober og november op imod sidste år. Bestyrelsen er enige om at statistik kun er én faktor. Det primære er oplevelsen af, hvor mange der er i saunaerne. Statistikken blev gennemgået af Kristian og viser, at der ikke er signifikant forskel i belægningen 2022 / 2023. Dermed sagt, at optaget af nye medlemmer ikke påvirker belægningen markant. Der er en større belægning på den lille sauna end i 2022. I weekenderne stiger belægningen i den store sauna, men ikke i den lille. Der er tydelige gusudsving – den store sauna fyldes, og det gør den lille også (fordi dem, der ikke ønsker gus, går i den lille sauna). Konklusion: Kapaciteten er ikke presset.   9 Forespørgsel fra medlemmer (og andre) Eventuelle henvendelser fra medlemmer drøftes under dette punkt.   10 Drift 10a Rengøring Nye tider for rengøringen diskuteret. Anders går videre med at bytte rundt på lukning af hhv stor og lille sauna.   10b Vedligehold og anden drift Vinterbadets pjece: Teksten til den nye folder er godkendt, bårens placering skrives på og Susanne får sat den op og trykt. 10c  Det årlige julebesøg af søspejderne v/ Anders 10d Drift af kaffemaskine: status 11 Nyhedsbrev: Anton udsender 12 Næste møde 18. januar 2024. Budget. Allan skal deltage og mødet er hos Svend 12 Eventuelt Kakao og opfyldning. Intern kommunikation i bestyrelsen.

Referat af bestyrelsesmøde i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug 12. oktober 2023 kl. 19.00   Tilstede:        Anders, Svend, Anton, Susanne, Mikaela, Lars, Kristian og Peter Afbud:           Thomas   Det er besluttet, at Anton får trykt nye billeder til foyer (print på pap), og at de gamle billeder gives tilbage til fotografen. Grete og Søren har afholdt første kursus med 20 tilmeldte. Der er fortsat 70 interesserede. Bestyrelsen har godkendt at støtte, at alle tilmeldte kan gennemføre kurset, hvis Grete og Søren fortsat vil stå for det. Det er vores bidrag til, at flere får et førstehjælpskursus, og at flere kan bruge en hjertestarter. Der er oprykket 160 nye fra ventelisten. På venteliste er der nu 1.889 personer. Medlemsadministration er punkt på næste bestyrelsesmøde. Visionsoversigten gennemgået og punkter er udvalgt til næste bestyrelsesmøde. Ny folder om vores få men vigtige retningslinjer er på vej med opdateret tekst. Bestyrelsen vil udfærdige en manual, der giver indsigt i de løsninger, som sikrer daglig drift. Vi er afhængige af Kristian og Lars, men har 4 håndværkere, der kan ringes til. Navne og kontaktinfo på vores udvalgte håndværkere skal fremgå af manualen. Havevandingsprojektet gøres færdig i de kommende uger og lamperne kommer op som den sidste del af terrasseprojektet. Arbejdsgruppe er nedsat til at revidere foreningens hjemmeside. Vi opfordrer medlemmer til at stille op til bestyrelsen. Bare tag fat i en af os, hvis bestyrelsesarbejdet har din interesse. Vi har 2 interesserede, men kom frit 😊 Vi har optaget mange nye medlemmer og til næste møde udarbejdes en besøgsstatistik, der viser besøg sept-okt-nov sat op imod sidste år. Statistik er kun én faktor. Bestyrelsen er meget opmærksom på, at det er oplevelsen af, hvor mange der er i saunaerne, der er vigtigst. Der arbejdes så småt på den kommende Generalforsamling i Charlottehaven 25. april 2024

Kort referat af bestyrelsesmøde den 10. august 2023   Bestyrelsen havde en orienterende drøftelse af det kommende havevandingssystem, som det var besluttet at etablere på baggrund af udfordringerne for vinterbadets plæne og blomsterbede i de tilbagevendende perioder med langvarig tørke. Mandag den 14. august starter firmaet Agrometer arbejdet med at etablere et avanceret havevandingssystem i plænen og blomsterbedene. Systemet baserer sig primært på regnvand fra badehusets tagnedløb, der opsamles i 4 regnvandstanke à 1.000 l, med back-up fra ledningsvand. Fra tankene ledes vandet ud i 4 nedgravede fordelingsrør og videre til 9 såkaldte pop-up sprinklere, der - aktiveret af vandtrykket - løfter sig 10 cm op fra deres skjulte position i plænen og bedene og vander dem, når automatikken starter en kraftig pumpe. Når vandingen er slut trækker sprinklerne sig tilbage. Vandingen indstilles til at foregå om natten. Systemet er velkendt fra bl.a. fodbold- og golfbaner.   Bestyrelsen vendte også behovet for opstilling af kandidater til bestyrelsesvalg i 2024. Bestyrelsen leder efter 1-2 nye medlemmer, da mindst et af de siddende bestyrelsesmedlemmer ikke forventer at genopstille.   En række vedligeholdelsesopgaver blev også besluttet, herunder udskiftning af lamper på broen, indvendig maling af det store badehus, udskiftning af bordene i foyeren og udskiftning af affaldsposerne på toiletterne. Endvidere besluttedes det at få trykt en revideret udgave af Vinterbadets pjece.   Bestyrelsen tog en budgetopfølgning fra foreningens administrator til efterretning. Den viste, at udgifterne overordnet ser ud til at holde budgettet, som de i øvrigt plejer, selvom det ”lineært” ikke er realiseret 58,3%, som tidspunktet, udgangen af juli, ellers tilsiger. Endvidere drøftedes en status for medlemsadministrationen som bl.a. viste, at selvom der klart stod i de nye medlemmers velkomstmail, at de skulle give besked senest d. 15.05, hvis de ikke ønskede optagelse, har mange først reageret, da de modtog en opkrævning og vil så meldes ud (herunder også medlemmer, der har mange år som medlem). Vi har pt. i alt 3.134 medlemmer, der har betalt, så med et max på 3.300 besluttet på den seneste generalforsamling, er der plads til ca. 166 flere (eller færre hvis dem, der ikke har betalt, tager sig sammen og får betalt). Alt i alt skal vi nok nå op på budgettet for kontingentindtægter. Der udsendes bånd i takt med at der betales – ikke før. Næste udsendelse af bånd sker efter d. 10.08., når vi har fået pengene fra Nets, der beholder dem i 10 dage. Der er d.d. 1.865 på venteliste, så selv med de 500, der ekstraordinært besluttedes at oprykke på generalforsamlingen, kan ventelisten åbenbart ikke holdes nede.   Endvidere drøftede bestyrelsen opstilling af nye bænke og montering af nye lamper.   Bestyrelsen orienteredes om ny frivillig, Brian, som efter annoncering på facebookside og nyhedsbrev har meldt sig til afløsning for Mogens. Han vil fremover stå for plæneklipning, ukrudtsfjernelse på udenomsarealerne (forpladsen og grusarealet), feje og spule udendørs omklædning samt fjerne affald, som nogle brugere desværre stadig smider på området. Brian er på ventelisten og er blevet udstyret med et grønt gæstebånd, så han har adgang til badefaciliteterne i forbindelse med havearbejdet. Han er gået til opgaverne med stor positiv energi. Tag godt imod ham!   Bestyrelsen besluttede at afholde en arbejdsweekend den 2.-3. september, hvor en lang række opgaver skal løses forud for sæsonåbningen, herunder: Cykelstativer gennemgås og fastskrues, ny blæser til store saunas gulvkøling monteres, oprydning i værksted, cisterner afkalkes, snoretræk til cisterner ordnes, afkalkning af glasplader i kaskadebad afkalkes, dør til 1. sal binder - skal løftes, saunabænke slibes og vokses – enkelte udskiftes,  manglende liste på platform monteres, trælister på midtergelænder på trappe til platform, bakker under ovne i store sauna afkalkes, ovenlysvinduer i store sauna renses, belysning i store sauna ændres fra halogen til LED og der ryddes op i begge teknikrum.   Næste bestyrelsesmøde afholdes den 12. oktober.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug   Kort referat af bestyrelsesmøde den 19. januar 2023   Til mødet deltog tre medlemmer af vinterbadelauget som gæster, som på foreningens visionsdag den 12. november 2022 havde meddelt deres interesse i evt. at blive medlemmer af bestyrelsen. Formålet var at aspiranterne kunne danne sig et indtryk af, hvordan det ville være at være bestyrelsesmedlem. Formanden bød velkommen og nævnte bl.a., at vi er en bestyrelse, der som regel når til enighed om tingene, men ellers stemmer vi (sker dog sjældent). Derefter fulgte en bordrunde, hvor alle præsenterede sig. Bestyrelsen drøftede drift, rengøring, reparationer m.m., samt forlængelse af åbningstid og brug af kaffeautomaten. Der var enighed om at det nye rengøringsfirma ikke levede op til forventningerne. Der var problemer på de fleste områder, og det besluttedes at bestyrelsen snarest ville afholde et møde med firmaet om problemerne.     Mht. driften konstaterede man, at alt i det store hele var OK, dog har der været et defekt varmelegeme (et ud af 12) i en af ovnene i store sauna. Dette varmelegeme er derfor pt. slået fra, uden at det har nævneværdig effekt på temperaturen. Der er brug for en halv lukkedag til at elektrikeren kan komme og efterspænde alle forbindelser.   Der er opsat nye meget effektive musefælder i værkstedet, som i perioder har fanget op til 3 mus om dagen. Der indkøbes og opsættes en elektronisk museafskrækker med højfrekvent støj til værkstedet.   Træk-og-slip mekanismen til kaskadebadet er blevet udskiftet, men der er behov for at erstatte plasticrørene, som snorene går i, med rør i rustfrit stål.   Forlænget åbningstid: Det besluttedes at saunaovnene fremover lukkes kl. 23:00, lyset slukkes kl. 24:00 og døråbningsmekanismen med armbånd lukkes kl. 24:00.   Kaffeautomaten: Driften af kaffeautomaten koster ca. 80.000,- når kaffen er gratis, ca. 50.000,- når der skal betales. Papkrusene er en pæn del af udgiften. Det besluttedes at afskaffe papkrusene så brugerne selv skal medbringe egne krus, gøre kaffen gratis igen og lukke for maskinen uden for vinterbadesæsonen.   Der vil blive lavet en revideret velkomstpjece, som kommer til at indeholde en række nye opfordringer til god adfærd i vinterbadet.   Det besluttedes, at der skal indkøbes et redskab, fx i hårdttræ eller plastic/nylon, der kan banke is væk uden at ødelægge trappen.   Til sommer bliver de to lamper på broen, som lyser utilstrækkeligt, blive udskiftet.   Der var enighed om, at ventelisten ikke skal lukkes, men at teksten på hjemmesiden skal opdateres, så den afspejler, hvor lang ventetiden er aktuelt.   Bestyrelsen glædede sig over, at visionsdagen havde resulteret i rigtig gode input, som gav stof til denne og en kommende bestyrelse til videreudvikling af vinterbadet. Der vil blive orienteret om visionsdagen på den kommende generalforsamling.   Næste bestyrelsesmøde finder sted den 13. februar bl.a. mhp. beslutning om budget og årsregnskab. Det efterfølgende møde den 2. marts vil blive koncentreret om forberedelse af materiale til generalforsamlingen, herunder dagsorden og behandling af indkomne medlemsforslag. Fristen for medlemsforslag er den 1. marts.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug   Kort referat af bestyrelsesmøde den 3. november 2022.   Bestyrelsen drøftede input til budgettet for 2023 mht. antallet af medlemmer og enedes om at lægge op til, at der blev optaget 500 nye medlemmer. En beslutning herom vil skulle tages på den ordinære generalforsamling i 2023.   Derefter drøftedes drift af anlægget, herunder evaluering af lukning af sauna, rengøring og diverse reparationer.   Der er tjek på alt omkring ovne, nye relæer og varmelegemer: Alt fungerer nu som det skal. For en gangs skyld er der ikke nogen særlige driftsmæssige problemer, bortset fra kaffemaskinen, som konstant kræver service fra bestyrelsens side. Rengøringsfirmaet vil blive kraftigt opfordret til at få styr på serviceringen.   Der er to brædder på stien ud til platformen, som er knækkede. Det vil blive ordnet snarest muligt.   Der er også et problem med konstruktionen af bænkene i store sauna, hvor overdelen efter en rengøring har været placeret forkert, så bænken er klappet sammen og en person er faldet. Overdelen skal kunne tages af aht. rengøringen. Vi skal være bedre til at instruere rengøringen i at lægge overdelen rigtigt. Bestyrelsen arbejder på en teknisk løsning på problemet, hvor overdelen er hængslet og derfor kun kan være enten klappet op for rengøring eller på plads.   Nyt betalingsmodul til kaffemaskinen er på vej – bestyrelsen arbejder på, at det er på plads før jul.   Rengøring – bestyrelsen har aftalt med direktøren for rengøringsfirmaet, at de skal være bedre til at servicere kaffemaskinen, herunder at bestille forbrugsvarer i god tid. Bestyrelsen giver gerne et kursus til rengøringens medarbejdere.   Bestyrelsen drøftede om man skulle lukke den lange venteliste på ca. 1.800 for tilgang, men besluttede at undlade dette. Hjemmesiden skal opdateres, så den afspejler hvor lang ventetiden er aktuelt. Bestyrelsen vil i stedet for at lukke listen gøre en intensiveret indsats for, at der oprettes flere vinterbadeanlæg i Københavns havneområder til aflastning af de eksisterende anlæg. Samtidig vil man i forbindelse med udsendelse af kontingentopkrævning opfordre de (temmelig mange) medlemmer, der stort aldrig benytter vinterbadet, om at melde sig ud og give plads til nye medlemmer.   Bestyrelsen konstaterede, at forberedelserne til visionsdagen lørdag den 12. november i KAS’ lokaler, Strandvænget 43, var ved at være på plads. Der havde meldt sig 28 deltagere, så det samlede antal inkl. bestyrelsen nu var oppe på 36.   Næste møde fastsattes til den 19. januar 2023.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 27. juni 2022 hos Svend   Kort referat Bestyrelsen drøftede status og behov mht. drift, reparationer, rengøring, mm.   Der vil blive monteret en liste ved gulvet ind til brusekabinerne, med henblik på at begrænse vand på gulvet i omklædningerne.   Der var tilfredshed med det nye rengøringsfirmas indsats. Bestyrelsen vil dog sørge for en grundig instruktion til firmaets ansatte om rengøring, vedligeholdelse og drift af kaffemaskinen.   Bestyrelsen har været i kontakt med renovationsfirmaet Marius Petersen for at høre, om vi skal affaldssortere. Beskeden er, at vi kan fortsætte som nu; vi behøver ikke sortere. Bestyrelsen drøftede forholdene omkring betaling for vand og afledningsafgift. Det har vist sig, at vinterbadelauget kun har en bimåler for vand, mens hovedmåleren, efter hvilken betalingen finder sted, er placeret hos vores nabo, Lavuk. Det har været situationen siden badehuset blev bygget og Lavuk overtog vore tidligere lokaler. Hverken Lavuk eller vi har været opmærksomme på dette før nu. Lavuk har derfor betalt for vores vandforbrug og afledning i ca. 10 år.   Bestyrelsen besluttede, at vinterbadelauget kompenserer Lavuk fuldt ud for den manglende betaling. Det drejer sig om knap 200.000,- kr.   Fremover skal vi bede Lavuk om at anmode os om en aflæsning, når de får regningen fra HOFOR, hvorefter man kan fordele regningen mellem dem og os.   Vinterbadelaugets bidrag (i form af en transportabel sauna inkl. betjening) til årets havnefestival var en succes. Organisatorerne har opfordret os til, at vi stiller to transportable saunaer til rådighed næste år, hvilket bestyrelsen besluttede at imødekomme.   Bestyrelsen havde en drøftelse af fremtiden for vinterbadelauget. Foreningen har bestået siden 2010 og bestyrelsen ønsker at iværksætte en række tiltag for at sikre, at vores badelaug også fremover vil være en veldrevet og populær forening. Et af tiltagene vil være afholdelse af et udvidet bestyrelses- og visionsseminar en gang til efteråret, hvor interesserede medlemmer vil blive opfordret til at deltage og bidrage til at lægge sporene for foreningens fremtid.   På baggrund af en række statistikker over brugen af badelaugets omklædninger og saunaer havde bestyrelsen en indledende drøftelse af spørgsmålet om antallet af medlemmer i foreningen. Bestyrelsen har ifølge en generalforsamlingsbeslutning en forpligtelse overfor medlemmerne til at komme med et forslag om antallet af nye medlemmer.   Statistikkerne viser, at der er meget stor ledig kapacitet. Både fsva. tallene for før corona og efter coronanedlukningerne. Navnlig tallene for ”Passager per måned (unikke personer per time) for perioden 1. januar 2018 – 1. august 2022” viser, at der er stort set den samme belægning i 2022 som der var i 2019, selvom der i mellemtiden er optaget mange flere medlemmer.   Bestyrelsen besluttede at fortsætte drøftelserne af emnet på det næste bestyrelsesmøde, som blev berammet til den 1. september.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug   Bestyrelsesmøde den 10. februar 2022   Kort referat.   Bestyrelsen drøftede status for driften af anlægget. En statistik over elforbruget viste, at det lå på ca. 15.000 kWh om måneden. Det besluttedes at forberede et projekt vedr. varmegenvinding mv. i saunaerne for at spare på energiforbruget.   Kaffemaskinen har kørt gratis i en længere periode, og omkostningerne til det er nu oppe på ca. 15.000,- pr måned. Det besluttedes at genindføre betaling. Prisen for en kop kaffe hhv. kakao vil blive sat, således at omkostningerne går i nul.   Bestyrelsen havde en længere drøftelse af rengøringen, som man ikke var tilfreds med. Drøftelsen vil blive fortsat på et kommende bestyrelsesmøde på grundlag af et forslag til ny organisering af rengøringen.   Bestyrelsen tog derpå fat i forberedelsen af den forestående generalforsamling den 25. april 2022, kl. 19:30 i Charlottehaven. Der udspandt sig i den forbindelse en drøftelse af fremtiden for bestyrelsesarbejdet og nødvendigheden af udskiftning. Emner som hvordan vi sikrer en fortsat succesrig vinterbadeklub og hvordan vi sikrer ”klub-DNA’ets” overlevelse kom op. Emnet vil også blive taget op på generalforsamlingen.   Næste bestyrelsesmøde finder sted den 3. marts.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug   Kort referat af bestyrelsesmøde den 18. januar 2022.   Bestyrelsen drøftede kort budget og regnskab for 2021 på basis af foreløbige tal. Der forventes et større overskud end budgetteret.   Udgifterne til el blev lavere end budgetteret, både fordi vi fik en del tilbage vedr. tidligere år (vi har betalt for meget aconto i tidligere år) og fordi der var corona-lukket i starten af 2021 – men med de meget høje elpriser pt. skal vi nok forvente at 2022 vil blive på mindst det budgetterede niveau fra 2021. Rengøring (inkl. containertømning og måtteservice) er vores største udgiftspost. For første gang i foreningen brugte vi ikke hele budgettet for investeringer.   Alt i alt ser det ud til, at der kan fremlægges et sundt regnskab på den kommende generalforsamling.   Der vil snarest blive lagt ny gummibelægning langs ny sauna mhp. at gøre overfladen mere skridsikker.     Skadedyr: Der er fanget ca. 20 mus i værkstedet i løbet af den sidste månedstid. Vi må se, om der kan laves en bedre spærring for mus af værkstedsdelen af skuret, men indtil videre skal der fortsat ske en udryddelse via fælder.   Det drypper ned i teknikrummet bag ved den store sauna, når det regner. Der kommer en mand fra firmaet I-klima (som har installeret ventilationsanlægget) og ser på problemet snart.   Der er skiftet en række komponenter i saunaovnsystemet de sidste uger. Det er ikke varmelegemerne, der er defekte, men kabelforbindelserne og -samledåserne. Det virker som om der er tale om en underdimensionering. Til sommer skal vi se på om der skal ske en yderligere udskiftning af komponenter.   Kaffemaskinen: Pasningen er stadig et smertensbarn. Maskinen fungerer dog bedre end længe. Der drikkes virkelig meget kaffe, som jo pt. er gratis, og bestyrelsen vil på baggrund af en nærmere analyse af udgifterne se på, om der skal betales for kaffen igen.   Rengøringen har ikke været tilfredsstillende i længere tid, og bestyrelsen har derfor indhentet tilbud vedr. rengøringen. Der er fundet et nyt firma som overtager opgaven. Firmaet forventes at overtage rengøringen den 1. marts. Som en forsøgsordning er der nu åben en halv time tidligere (dvs. 05:30) for omklædningen og saunaerne.   Den kommende generalforsamling afholdes i Charlottehaven den 25. april kl. 19:00. Frist for forslag er ifølge vedtægterne den 1. marts.   Næste bestyrelsesmøde er den 10. februar.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug   Kort referat af bestyrelsesmøde den 8. november 2021 Bestyrelsen drøftede status og ”to do” for drift, reparationer, rengøring mv. Ovnene i store sauna måtte betragtes som en ”teknisk bermudatrekant, da konstruktionen har flere svage punkter. De svage dele vil nu blive udskiftet med forhåbentlig mere robuste komponenter.   Glaspladerne til renoveringen af det udendørs kaskadebad er modtaget og vil blive monteret, når der er foretaget en overfladebehandling af bundkarrets beton.   Mht. problemerne med indendørsbruserummene vil de snarest blive søgt ordnet ved at gulvet opspartles lige inden brusenichen og at der opsættes en glasdør, således at vi kan slippe for vandproblemet inde i omklædningsrummet.   Problemerne med den glatte træterrasse, når det regner, vil blive søgt løst ved at der vil blive lagt gummimåtter af samme type, som den vi har nu, foran ny sauna og udendørsomklædningen.   Problemerne med hyppigt tilstoppede afløb på toiletter og indendørs brusenicher vil blive søgt løst ved at rengøringen bestilles til jævnligt at rense vandlåsene for hår etc.   Bestyrelsen drøftede niveauet for rengøring og opfyldning med forbrugsartikler (toiletpapir, kaffebønner etc.) og besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe, der ser på alternativer til den nuværende ordning. Gruppen skal fremlægge forslag om forskellige modeller til bestyrelsen. I mellemtiden skal det nuværende rengøringsfirma have besked om at de skal gøre det bedre.   Bestyrelsen tog til efterretning, at der er optaget ca. 150 nye medlemmer i år og hilste det velkomment, at budget og regnskab så fine ud og udviklede sig som forventet. Formanden oplyste, at der er enighed blandt alle klubberne om By og Havns forslag til visionsplan for Svanemølle Lystbådehavn, og at der nu forestår et fundraisingsforløb.   Bestyrelsen drøftede coronasituationen og konkluderede, at vinterbadet ikke er omfattet af de nye regler, fordi vi ikke er 200 tilstede samtidigt. Der vil derfor ikke pt. blive stillet krav om coronapas. Samtidig besluttedes det dog, i lyset af situationens alvor, at sætte ordningen med gæstedage på standby med henvisning til, at vi med vores effektive logningssystem hurtigt og enkelt kan få fat i og advare alle potentielt smittede, hvilket ikke vil være muligt med gæster.   Endeligt besluttede bestyrelsen, at der skal sættes julelyskæder op senest den 1. december. Næste bestyrelsesmøde sattes til den 18. januar 2022.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 24. marts 2021. Teamsmøde.   Dagsorden: Mulig aflysning af generalforsamlingen     Kort referat Bestyrelsen enedes om, at med den udmeldte åbning er det ikke muligt at afholde GF den 16. april som planlagt. Det lader sig ikke gøre, så længe der ikke er mulighed for at mødes i større forsamlinger.   Bestyrelsen besluttede at satse på at afholde GF den 9. september, booke Charlottehaven og så vente og se om det kan lade sig gøre.   Materialet til GF, som ligger klart, skal genbruges, uden adgang for nye forslag.   Sommeråbent: 6. maj bliver fitnesscentrene åbnet, med coronapas som krav. Da vi ikke har personale ved indgangen kan vi desværre ikke kontrollere, om brugerne har coronapas, og vi kan derfor først åbne, når kravene lempes yderligere.   Det besluttedes at når vi åbner vil vi satse på at saunaerne holdes åbne til og med juni. Og åbne igen i september (som kompensation for nedlukningen). Alt sammen hvis reglerne gør det muligt.   Næste bestyrelsesmøde sattes til tirsdag den 18. maj.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug   Kort referat af bestyrelsesmøde den 8. marts 2021 (online møde)   Bestyrelsen drøftede aktuelle spørgsmål vedr. driften af anlæggene.   Det mistede gelænder er blevet fundet igen (30 m fra land) og bragt i land. Smedefirmaet har set på det, og har givet et tilbud på montering/svejsning samt forstærkning også af de to andre gelændere. Broen skal tages op og på værksted. Forsikringen dækker næppe, men det tjekker foreningens administrator. Fremover skal vi huske at hæve broen i det tilfælde, at en lignende vejrsituation er under opsejling.   Det besluttedes, at der skal laves et pumpebaseret afløb til det udendørs kaskadebad, med rørledning bag om huset hen til afløbet i fliserne ved cykelstativerne. Som det er nu ophobes afløbsvandet under trædækket foran hele facaden af badehuset, og det er ikke holdbart i længden.   Der er nogle snedige mus i værkstedet, som æder lokkemaden uden at udløse fælderne. Der arbejdes på sagen.   Alle elledninger ved ny sauna, der var blev et defekte pga. fejlmontering (ikke-tilladt føring i rør), er nu blevet udskiftet uden beregning.   Udskiftning af de nedslidte siddeflader på bænkene i store sauna går i gang snarest.   I anledning af de mange ikke-medlemmer uden adgang til vore toiletter besluttede bestyrelsen at sende en mail til By & Havn med anmodning om opstilling samt servicering i sommerhalvåret af offentlige festivaltoiletter på Svaneknoppen i nærheden af plænen ved KØS og vinterbadet.   Bestyrelsen besluttede, at der i år ekstraordinært som kompensation for den lange coronanedlukning holdes åbent i saunaen i juni og september.   Næste bestyrelsesmøde er sat til den 24. marts, primært mhp. at tage stilling til afholdelsen af generalforsamling den 16. april.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 4. februar 2021 (online møde)   Kort referat.   Bestyrelsen drøftede status for driften af badeanlægget og konstaterede, at det nye telt til supplering af de udendørs omklædningsfaciliteter fungerede fint. De anvendte kompositbrædder ville med fordel også kunne anvendes, når træterrassen med tiden skulle udskiftes.   Det har vist sig, at de anvendte elkabler i den nye sauna er defekte og skal udskiftes, hvilket sker over garantien.   By og Havn har bedt om en dykkerinspektion af trækonstruktionerne i badebroen, hvilket bestyrelsen sørger for med hjælp af frivillige.   Mht. åbning af sauna og indendørs omklædning besluttedes det at fastholde, at det først sker, når fitnesscentre får lov til at åbne.   Budgettet for 2020, som egentlig er et forecast, da det aldrig blev godkendt sfa. at der ikke kunne afholdes generalforsamling, blev drøftet. Det konstateredes, at det ser fint ud, med større indtægter end budgetteret og kun på enkelte poster et større forbrug end forventet. Samlet set er der et større overskud end budgetteret.   Udkast til budget for 2021 er baseret på det nuværende antal medlemmer. Der er oprykket 131 flere, og der kommer yderligere ca.100 når vi rykker op igen. Sidste år kom der kun 50 nye, men dertil så ekstraordinært 200 i januar efter udvidelsen af kapaciteten med ibrugtagning af den nye sauna.   Der er kontingentopkrævning i juli. Medlemmer, der de facto er ophørt med at vinterbade og ikke længere ønsker at bruge faciliteterne, vil i nyhedsbrevet blive opfordret til at melde sig ud og standse deres automatiske betaling, således at der kan gives plads til optagelse af nye medlemmer fra den lange venteliste.   Beløbene til drift og anlæg er øget, så det passer med det vi oplevede sidste år. Udgiften til el er sat op, pba. erfaringer med den nye leverandør, hvor der betales et ”grønt” ekstrabeløb pr kwh, der går til etablering af ny vindmøllekapacitet.   Vi kommer til at skifte alle bænkene i den store sauna og det kommer til at koste ca. 40.000. Det bogføres som en investering, som så afskrives.   By & Havn har igangsat arbejdet med at udarbejde en visionsplan for Svanemøllehavnen. Bestyrelsesformand Klaus Lange deltager i en styregruppe, som By og Havn har nedsat blandt alle brugerne i Svanemøllehavnen. Arkitektfirmaet Spektrum har udarbejdet en rapport, som blev drøftet af bestyrelsen. Der var enighed om at man skulle passe på med tivolisering og overudnyttelse af Svaneknoppen med for mange aktiviteter og tilbud. Men også enighed om, at man skulle gå med aktivt i arbejdet i styregruppen og medvirke positivt til at udvikle visionsplanen. Det ville især være godt, hvis de mange foreslåede aktiviteter blev spredt lidt mere ud i hele området, inkl. stranden og området nord for stranden samt på den anden side af Kalkbrænderiløbet og ikke bare på Svaneknoppen. Især blev et forslag om etablering af to bassiner til vandpolo o. lign., beskyttet af moler foran området ved vinterbadet og KØS, kritiseret, da det – udover at genere vinterbaderne - også ville genere handikapsejladsen væsentligt.   NB: På styrelsesmødet i Visionsgruppen dagen efter vores bestyrelsesmøde opnåedes tilslutning til, at der ikke skal være bassiner foran os og KØS. Samtidig var der generelt i alle klubber er en meget positiv og åben holdning til visionsarbejdet. Svanemøllehavnen er Nordens største lystbådehavn og trænger kraftigt til at blive opdateret med andre nutidige vandsportsaktiviteter, fællesbygninger og vigtigst: længere lejekontrakter for klubberne (dog ikke aktuelt for vinterbadet, da vi allerede har en 10-årig kontrakt), således at der kan finansieres forbedringer og nybygninger samt fremskaffes midler til de nye byggerier og anlægsarbejder.   Bestyrelsen drøftede status for Svanemølle skybrudstunnel, herunder ny linjeføring for tunnelen og placering af udløbsværket. Samt om hvad der forventes at ske fremover.   I stedet for en placering på Svaneknoppen eller for enden af en ny mole ved siden af den eksisterende ved stranden placeres udløbsværket nu helt ude ved Fiskerihavnen, ca. en km nord for Svaneknoppen. Der bores en tunnel fra en skakt ved Svanemølle kaserne hele vejen ud til udløbsværket. Den ændrede placering betyder, at fremtidige overløb ikke vil komme til at genere badningen fra Svaneknoppen eller fra stranden.   Der skal bygges en mindre tilbageløbsledning fra udløbsværket til Strandvængets kloakpumpestation, som ligger bag ved Svanemøllehavnen. Det vil givetvis føre til sedimentspredning og lettere forurening i anlægsfasen i hele Svanemøllebugten, men ledningen vil ikke forurene bugten i driftsfasen.   Det næste der sker, er gennemførelse af en supplerende høring over det ændrede projekt. Den forventes igangsat i løbet af februar måned.   Den kommende generalforsamling, der er sat til den 16. april, blev drøftet. Der lægges op til afholdelse af to generalforsamlinger for hhv. 2020 og 2021, med en kort pause imellem. Den første, for 2020, er især nødvendig for at overholde vedtægternes bestemmelser om valg af bestyrelsesmedlemmer.   Bestyrelsen vil bl.a. stille et forslag om vedtægtsændring, der tillader afholdelse af virtuel GF i en force majeure situation.   Forslag fra sidste år tages op igen som udgangspunkt. Dog vil der ske en henvendelse til forslagsstillerne med forespørgsel om hvorvidt de fastholder forslagene.   Næste bestyrelsesmøde bliver den 8. marts som Teams møde.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 17. januar 2021 (online møde)   Kort referat Telt til ekstra udendørs omklædning på forpladsen ankommer onsdag den 20. januar. Der monteres nye gulvbrædder af komposit i teltet. Dermed får vi også erfaringer med den slags brædder til en kommende udskiftning af trædækket. Teltet er 3x4m. Bænkene er af genbrugsplast. Det besluttedes, at man i samarbejde med By & Havn ville genanvende bænkene ved at montere dem langs med rækværket på stien ud mod vandet, når teltet fjernes i forbindelse med at coronarestriktionerne en gang ophæves.   Der er afholdt etårs syn for byggeriet af ny sauna & omklædning. Der konstateredes enkelte fejl. Nogle af bænkene i sauna vipper. Leverandøren anmodes om at afhjælpe fejlen. Samtlige ledninger monteret i loftet over saunaen ud til styringen er behæftet med fejl. Det er den røde silikonekappe på alle ledningerne, der er defekt. Det er en tysk kabelfabrik, der har lavet dem. Kablerne er ved en fejl blevet trukket i føringsrør, og det kan de ikke tåle, hvilket også fremgår af monteringsanvisningen. Der er tale om en fejlinstallation fra elektrikerens side. Alle ledninger skal skiftes. Entreprenørfirmaet adviseres af byggelederen mhp. afhjælpning af fejlen. 10 % af byggesummen er tilbageholdt.   Opgaven med at dræne vandet fra udendørs kaskadebad, inkl. bassin til at opsamle vandet, venter til foråret.   Genåbning af sauna og omklædning finder sted, når fitnesscentre åbnes. Så snart det er muligt vil der blive afholdt en fest for at fejre afslutningen af en trist periode for vinterbadning.   Generalforsamlingen fastholdes indtil videre til den 16. april, som tidligere udmeldt.   Næste bestyrelsesmøde er fastsat til den 4. februar.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug   Bestyrelsesmøde den 1. december 2020   Kort referat   Coronasituationen Bestyrelsen drøftede coronasituationen og badelaugets retningslinjer for at undgå smittespredning. Bestyrelsen havde været i kontakt med Styrelsen for Patientsikkerhed/Smittestop, som havde været meget optaget af at bestyrelsen gjorde det rigtige, for det var foreninger som vores, sportsklubber o. lign., hvor problemerne var størst. Bestyrelsen drøftede udformningen af kommunikation til medlemmerne og procedurer for at sikre, at bestyrelsens beslutninger blev truffet rettidigt og kom hurtigt ud til medlemmerne.    Bestyrelsen drøftede justeringer af den tekst med retningslinjer, der allerede var lagt ud på hjemmesiden og på Facebook, med henblik på udsendelse af den i et nyhedsbrev snarest muligt.   Drift af vinterbadets faciliteter Problemet med vand på gulvet foran brusenichen i omklædningerne vil blive adresseret ved at udskifte det eksisterende brusehoved, som sender vandet skråt ud og dermed delvist ud på gulvet foran brusenichen, med en model som sender vandet lodret ned.   Det besluttedes at supplere de allerede opsatte spritdispensere med dispensere ved det udendørs omklædningsrum samt ved den udendørs vandhane.   Bestyrelsen konstaterede, at der var afholdt afleveringsforretning for den nye badetrappe, og at den, efter en mindre justering af hydraulikken, fungerede upåklageligt. Herefter vil badetrappen meget nemt kunne hæves op af vandet med henblik på afspuling af alger.   Der er indkøbt en mobil scanner og andet elektronisk grej, som vil muliggøre en effektiv scanning af armbånd med henblik på stikprøvekontrol af, at kun badende med gyldigt armbånd har adgang til omklædning og sauna.   Der er nu etableret gulvkøling i den nye sauna, i lighed med gulvkølingen i den store sauna.   Det besluttedes at indkøbe nye skridsikre gummimåtter til at supplere eksisterende gummimåtter på trædækket. Der vil også blive bestilt nye kassetter (den del af bænkene man sidder på) til bænkene i den store sauna til levering til sommer, da træet er begyndt at blive nedbrudt af fugt.     Medlemsadministration. Der gennemføres ikke-varslede stikprøvekontroller af armbånd. Hvis der via scanning konstateres, at en badende ikke har gyldig adgang, skrives navnet på båndejer ned og der gives besked til administrator, som så lukker for båndet en måned. Såfremt et armbånd ikke er aktivt forlanges det udleveret.   Nyhedsbrev  Nyhedsbrev omhandlende især justerede coronaregler udsendes snarest muligt. Heri vil også være en omtale af forberedelserne til den kommende generalforsamling, som er planlagt at finde sted den 16. april 2021 i Gentoftehallen.   Der planlægges desuden et nytårsbrev med en beretning om det forgangne år og om planer for det kommende.   Næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde finder sted torsdag den 7.1. 2021.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 12. oktober 2020   Kort referat:   Drift De nye automatiske døre står for længe åbne, så leverandøren er nu bestilt til at justere på åbningstidsrummet.   Der bliver pt malet i badehuset.   Nye dispensere til håndsprit og sæbe bliver sat op senest i uge 43.   Problemer med vand på gulvet foran brusekabinerne: Vi vælger en trin-for trin løsning, hvor vi i første omgang sætter en krog op, så de badende tilskyndes til at tage deres håndklæde med ind i bruserummet og tørre sig der. Næste trin, hvis det ikke er tilstrækkeligt til at løse problemet, er montering af en længere skrå overgang til kanten i gulvet, så man med gulvskraberen kan skrabe vand tilbage ind i bruserummet.   Der er fejl i elinstallationerne i ny sauna og værksted.  Flere funktioner er stået af, sikkert på grund af at håndværkere er kommet til at bore i ledninger og kortslutte dem. Reparation er sat i værk.   Der er konstateret, at mosegrisenes huller er blevet overtaget af rotter. Bestyrelsen har taget kontakt til kommunens rottebekæmpere.   Badebro mv. Bestyrelsen har været i kontakt med smedefirmaet, der har produceret den nye badebro, og fået oplyst, at de coronasyge medarbejdere er tilbage på arbejde nu. Der satses på opsætning af ny badebro tirsdag den 27.10.   Badehuset er ved at blive malet indenfor.   Medlemsadministration - armbånd Det er et problem, at op mod en fjerdedel af de udsendte bånd ikke når frem pga. PostNords fejl eller fordi medlemmer har skiftet postadresse uden at meddele det til administrator. Administrator vil blive opfordret til at undersøge, om der findes andre brugbare måder at få dem frem på en sikrere måde. Administrator vil også sende mail ud til alle med anmodning om, at de opdaterer deres postadresse.   Problemerne med gratister: Bestyrelsen agter i et nyhedsbrev at bede medlemmerne i at medvirke til, at alle overholder reglerne ved at påtale, når de ser, at ikke-medlemmer smutter med ind i badehus og sauna. Der vil blive sat tydeligere skilte op med ”Kun for medlemmer”. Armbåndsombytning med fx røde bånd er en mulighed for at ramme gratister med udløbne eller annullerede armbånd, men den venter vi med at benytte.   Bestyrelsen forbereder desuden stikprøvekontrol med en mobil armbåndsscanner. Indførelse af stikprøvekontrol, som vil blive gennemført på tilfældige datoer, vil blive annonceret i nyhedsbrevet, herunder at overtrædelse af reglerne i første omgang medfører 1 måneds karantæne, i gentagelsestilfælde vil man blive ekskluderet.   Tre mulige cases ved stikprøvekontrollen: 1. Medlemmer med bånd, der tager ikke-medlemmer med ind uden bånd eller med annullerede/inaktiverede bånd. Sanktion: Medlemmets bånd inaktiveres for 1 måned, annullerede bånd inddrages. Hvis det gentages ekskluderes medlemmet.   2. Badende med annullerede bånd, som smutter med ind mens døren står åben. Sanktion: Båndet inddrages.   3. Badende med bånd der ikke virker, men hvor der er et gyldigt medlemskab (dvs. medlemmer, der har anmodet om nyt bånd, som ikke er modtaget endnu) får lov at benytte faciliteterne.   Økonomi     Svanemølle Skybrudstunnel Baggrund: For en måneds tid siden blev bestyrelsen opmærksom på, at sagen om placering af udløbet fra Svanemølle Skybrudstunnel ikke – som ellers forventet – var afsluttet med en beslutning om at placere udløbet ved Færgehavn Nord. Hofor og Novafos (bygherrerne) havde fornyligt af Vejdirektoratet fået oplyst, at der ikke var plads til det nødvendige arbejdsområde til skybrudstunnellen ved Færgehavn Nord på grund af det samtidige anlægsarbejde med Nordhavnstunnellen. Hofor og Novafos havde på den baggrund bedt Trafik- og Miljøudvalget i Københavns Kommune om en politisk stillingtagen til tre alternative løsninger, herunder placering af udløbsværket på nordspidsen af Svaneknoppen, klods op ad vinterbadet. Denne mulige store trussel mod de omfattende rekreative aktiviteter ved Svaneknoppen udløste en række reaktioner, herunder en stribe mails fra vinterbadets bestyrelse til såvel overborgmesteren, teknik- og miljøborgmesteren som samtlige medlemmer af Teknik- og Miljøudvalget, med indsigelser mod en placering på Svaneknoppen.   Der var på bestyrelsesmødet tilfredshed med forløbet, hvor lauget meget aktivt, sammen med øvrige brugere af Svaneknoppen og området ved Svanemøllebugten, havde søgt at påvirke politikerne på rådhuset til at foretrække en placering af skybrudstunnellens udløbsværk alleryderst i Nordhavnsområdet, nemlig på nordsiden af molen ved Fiskerihavnen, og hvor Hofor og Novafos (bygherrerne) efter mødet den 5. oktober i Trafik- og Miljøudvalget også fik netop den besked fra politikerne – altså en anbefaling af placering af udløbet ved Fiskerihavnen.   Hvor er vi henne med generalforsamlingen? Det har ikke været muligt at finde et lokale til 400 personer, der sikrer, at vi kan overholde coronarestriktionerne. Derfor aflyses årets GF og nyt GF planlægges afholdt i uge 16 eller 17 til næste år.   Bestyrelsen er allerede nu begynde at lede efter et egnet lokale til GF næste år. Det kan evt. blive et GF med mulighed for elektronisk deltagelse.   Næste møde Tirsdag den 1. december 2020.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Kort referat af bestyrelsesmøde den 26. august 2020   Bestyrelsen besluttede at udsætte generalforsamlingen, indtil det bliver muligt at afholde den uden at risikere at overtræde retningslinjerne. Årsagen til udsættelsen er de uændrede regler for størrelse etc. af forsamlinger, der udelukkede det mødelokale, vi havde booket. Foreløbigt er GF udsat til efter den 31.10., hvor der forventes at være kommet nye retningslinjer, som muliggør at der realistisk set vil være plads til alle der kommer.   Bestyrelsen drøftede status for driften af anlæggene og besluttede bl.a. følgende:   Rengøringen instrueres mht. serviceringen af kaffemaskinen, så den ikke ”kløjs i det”.   Firmaet, der har stået for mosegrisebekæmpelsen, har meddelt, at det nu er rotter, der har overtaget hullerne i jorden, og at det er kommunen, der så skal på banen, fordi de har ”monopol” på rottebekæmpelse.   Flisearbejdet i brusenicherne er godt i gang og forventes afsluttet med udgangen af denne uge.   Der vil snarest blive lagt ny sedumbelægning på skuret.   Den nye trappe: Første version var 3 trappetrin for kort, så den er returneret til firmaet, også fordi der er blevet bedt om diverse forbedringer af designet. Ny trappe forventes leveret og monteret ultimo september.   Nye håndfrie spritdispensere forventes leveret omkring 1. oktober.   Der er bestilt udvendig trykspuling af huset i starten af næste uge for at fjerne spindelvæv og andet snavs. Bagefter skal det males, der hvor huset trænger til det. Der skal også hovedrengøres og igangsættes malearbejde flere steder indendørs.   Solpanelerne på taget af badehuset vil blive trykspulet for at sikre fortsat ydeevne.   Der er bestilt opsætning af to udendørs vandhaner.   Bestyrelsen arbejder videre med at få displayet med temperaturerne til at fungere.   Den store sauna skal hovedrengøres. Bænkene skal især gøres rene. Der skal hyres et firma til at slibe bænkene ned. Bagefter skal bænkene have finsk saunavoks.   Saunaerne åbnes den 3. oktober kl. 12:00.  For ikke at udfordre reglerne mod store forsamlinger er det sædvanlige arrangement med tale af formanden, et lille glas, standerhejsning og en fanfare droppet i år.   Der åbnes med begrænsninger, dvs. 2 m2 pr gæst. Dvs. 16 i den store og 9 i den lille sauna. 6 personer ad gangen i hver omklædning. Der sættes skilte op med reglerne. Ordningen med gæstedage suspenderes indtil videre. Gus suspenderes også indtil videre.   På baggrund af sommerens erfaringer agter bestyrelsen at rette henvendelse til By & Havn med en opfordring til at der etableres offentlige toiletfaciliteter på Svaneknoppen. Der er fin plads til at placere toiletter tæt ved den store plæne.   Næste bestyrelsesmøde finder sted den 13. oktober.

Kort referat af bestyrelsesmøde den 4. august 2020   Bestyrelsen havde en længere drøftelse af status for driften af badehuset og øvrige faciliteter. En række småfejl og behov for forbedringer konstateredes og der aftaltes håndtering af disse, herunder fejlretning på kaffemaskinen, montering af udsugning i ny omklædning, fornyet mosegrisebekæmpelse, opsætning af fliser og nye armaturer i brusenicherne i dame- og herreomklædningerne og opsætning af nye automatiske, håndfrie sæbe- og spritdispensere.   Bestyrelsen drøftede også status for den nye badetrappe, hvor man konstaterede at den var forsinket, grundet en fejlkonstruktion fra leverandørens side - der manglede 4 trin. Firmaet har erkendt fejlen. Trappen bliver i øvrigt forbedret med hydraulisk mekanik til at løfte den op. Der er 8 ugers ventetid på levering af hydraulikken, så trappen vil tidligst være på plads i slutningen af september.   Det besluttedes at bestille en udvendig trykspuling og maling af badehuset. Forrummene i stuen og på første sal vil også blive malet.   Der vil blive bestilt opsætning af to udendørs, frostsikrede haner på forsiden af badehuset ud for handicaptoilettet, den ene med Gardenakobling, den anden en flot tappehane.   Solpanelerne vil blive vasket for at levere optimalt.   Reparation af displayet med udendørs termometer for vand og lufttemperatur er forsinket, idet det firma, der satte systemet op, afventer levering af reservedele fra Italien. Bestyrelsen konstaterede med tilfredshed, at medlemsadministrationen fungerer som den skal, og at ca. 100 nye medlemmer er blevet oprykket fra ventelisten.   Bestyrelsesmødet havde som sidste punkt en drøftelse af forberedelserne af årets ordinære generalforsamling den 7. september. Bestyrelsen gennemgik de indkomne forslag samt de øvrige punkter på GF-dagsordenen. Der satses på at sende materialet ud senest den 20. august.   Næste møde finder sted den 30. august.

Referat fra bestyrelsesmødet den 14. juni 2020.   Vinterbadelaugets bestyrelse mødtes den 14. juni, primært med henblik på at drøfte hvornår og hvordan vinterbadets faciliteter igen kunne åbnes for medlemmerne. Det besluttedes, at saunaerne først åbnes igen som sædvanligt, når vinterbadesæsonen starter til oktober, mens omklædningen i badehuset og toiletterne åbnes, når en række forudsætninger er opfyldt. Det forventes at være tilfældet.   Omklædningen ved ny sauna åbnes ikke før vinterbadesæsonen starter.   Der skal gøres oftere rent end tidligere, faktisk hver dag. Den nødvendige rengøring aftales snarest med rengøringsfirmaet.   Pladskrav gør, at der max må være 6 ad gangen i hvert af omklædningsrummene i badehuset, og 5 i foyeren.  Der bliver sat skilte op herom.   Kaffemaskinen startes op, og der sættes skilt op med opfordring til at man spritter hænderne af, inden man bruger kaffemaskinen. Der skal fjernes følgende unødvendige kontaktflader: Bordene i foyeren, dørene ind til omklædningsrummene og hårtørrerne, og der sættes gaffatape på værdiboksene, så man ikke kan benytte dem.   Der bliver opsat tre motoriserede sæbedispensere og fire spritdispensere til omklædningerne og handicaptoilettet samt en spritdispenser til udendørs omklædning. Desuden opsættes i hvert toilet en dispenser til spritservietter til aftørring af toiletsæderne. Rengøringen instrueres i opfyldning af dispenserne.   Hoveddøren gøres automatisk og kontaktfri, med motor ligesom døren på 1. sal.    Bestyrelsen gjorde også status over igangværende projekter:   Den gamle nedslidte badebro erstattes af en ny badebro. Det sker forhåbentlig i slutningen af juli. Det kommer til at tage en uges tid, mindst.   Der lægges i nærmeste fremtid nyt tagpap på det utætte tag på skuret med den udendørs omklædning og ny sauna.   Dør til omklædning ved ny sauna: Usikkerhed om hvad der skal gøres har betydet at arbejdet med forbedring af dørautomatikken endnu ikke er sat i gang, men det sker snarest.   Bestyrelsen kontakter havnefogeden med henblik på at få afklaret, om vi må placere to borde/bænke på stien mod vandet til aflastning af vinterbadets bænke. De tøjres i givet fald med wirelåse til rækværket.   Næste bestyrelsesmøde er sat til den 4. august.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 14. maj 2020 Kort referat. Drift m.v. Bestyrelsen drøftede ting der skulle gøres i sommerperioden. Den slidte og delvist defekte badebro udskiftes snart. Badning vil være indstillet i en kortere periode, mens den gamle bro nedtages og den ny monteres. Det forventes, at den ny bro vil kunne tages i brug senest i løbet af juli måned. Der er indhentet tilbud på renovering af tagpaptaget over skuret/ny sauna, og arbejdet sættes nu i gang. Der bliver lavet en ny rist i stedet for den skæve rist foran badehuset. Internetforbindelsen, der styrer vort adgangskontrolsystem og medlemssystem, bliver opdateret og forbedret. Defekte cykelstativer skiftes ud. Vinylbeklædningen i brusenicherne er defekt og skiftes ud med fliser i begge nicher. Den motoriserede dørlukkemekanisme i døren ind til ny sauna ombygges. Der monteres en rustfri stålplade forneden i det udendørs kaskadebad mhp. at beskytte badehusets yderbeklædning mod stænk.   Medlemsadministration, herunder kontingent fastsættelse. Et medlem har spurgt om ikke lukningen af omklædning og sauna bør føre til en tilbagebetaling af kontingent. Laugets administrator har beregnet, at besparelsen for lauget (primært sparet strøm) beløber sig til ca 43 kr. pr medlem. Det besluttedes ikke at tilbagebetale kontingent, men at anvende besparelsen fra primært lavere elforbrug på renoveringer og forbedringer på anlægget.   Åbning Bestyrelsen drøftede hvilke foranstaltninger, der kan/bør gennemføres for at vi kan åbne. Der var enighed om at en åbning først kunne komme på tale, når udmeldinger fra myndighederne muliggjorde det. Først da kunne vi også beslutte, hvilke foranstaltninger der var nødvendige. Dog var der enighed om at sætte en spritdispenser op i den udendørs omklædning. Bestyrelsen har kontakt med andre vinterbadeklubber mhp. udveksling af erfaringer og fastlæggelse af en ensartet linje.   Generalforsamling Der sigtes på GF den 7. september. Frist for forslag til GF er den 1. august.   Næste møde Næste bestyrelsesmøde finder sted tirsdag den 4. august.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 23. marts. Kort referat. Bestyrelsen mødtes via telefon den 23. marts. Man gennemgik to do listen, som blev opdateret. Der arbejdes videre med en række vedligeholdelses- og reparationsopgaver: Der indhentes tilbud på lægning af nyt tagpap på skuret med ny sauna og omklædning. Mekanismen til lukning af døren til omklædningen ved ny sauna vil blive forbedret, så døren ikke kommer til at stå åben. Displayet med temperaturer vil blive repareret med nye sensorer. Der arbejdes fortsat med at få opsat en ny trappe på badebroen. Der vil blive opsat et spejl i omklædningen ved ny sauna. Falck er inviteret på servicebesøg mhp tjek af forbindskasser og ildslukkere. I lyset af den alvorlige corona-epidemi besluttedes det, at der fortsat skulle holdes lukket for indendørs omklædninger og saunaer, foreløbigt til og med den 13. april. Der spærres ikke af til den udendørs omklædning, men alle opfordres til at holde afstand og højst være 3 ad gangen i den overdækkede udendørs omklædning samt at holde afstand på bænkene og på badebroen. Den ordinære årlige generalforsamling udskydes til den 7. september 2020 i Charlottehaven. Fristen for medlemsforslag sættes til den 1. august. Mosegrisene blev desværre ikke udryddet helt, så firmaet CityTox anmodes om at gentage gasningen. Den finder sted over tre dage fra mandag den 30. marts til og med onsdag den 1. april. Området vil i denne periode være afspærret med bånd og advarselsskilte. Næste bestyrelsesmøde er den 7. maj.

Kort referat af bestyrelsesmøde den 4. marts 2020   Bestyrelsen drøftede status for driften af badehus, sauna m.m. og besluttede en række tiltag. Skiltet med oplysninger om rengøringstidspunkter mv. vil blive opdateret. Der vil blive sat et spejl op i omklædningen ved ny sauna. Der vil blive taget kontakt til rengøringsfirmaet, som står for den daglige service på kaffemaskinen, med henblik på at få en tilfredsstillende regularitet i driften. Falck kommer snart på servicebesøg for at tjekke forbindskasser, ildslukker etc., og ved den lejlighed vil vi bede om flere ildslukkere, så der to i badehuset (en i foyeren og en foran saunaen) samt en i omklædningen ved ny sauna. Der har været møde med et firma, der har præsenteret en teknisk løsning på problemerne med døren ind til omklædningen ved ny sauna. Der skal bl.a. sættes en kraftig pumpe på, der kan trække døren helt på plads inden låseautomatikken træder i funktion. Arbejdet sættes i gang snarest. Der er indhentet tilbud på reparation af paptaget og arbejdet sættes i gang, så snart vejret tillader det.  Der bliver indkøbt to nye vægure til ophængning dels i foyeren, dels i omklædning ved ny sauna. Der vil blive afholdt møde med de teknisk ansvarlige i vinterbadelauget Det kolde Gys (Helgoland) om erfaringerne med deres bro i aluminium med sænkemekanisme. Formålet er at forberede udskiftning af vores egen udtjente bro i løbet af sommeren.    Bestyrelsen drøftede forberedelsen af årets generalforsamling, som finder sted den xx april i ugen lige efter påske. Det erkendtes, at man beklageligvis ikke havde fået sendt en reminder ud om fristen den 1. marts for indsendelse af medlemsforslag, således som vedtaget på generalforsamlingen i 2018. Det besluttedes ikke i den anledning at forlænge fristen, fordi det ville være i strid med vedtægterne. Til gengæld besluttedes det, at bestyrelsen senest den 1. februar i årene fremover sender en servicemeddelelse ud med en dato for generalforsamlingen, ledsaget af en reminder om fristen for forslag den 1. marts.   Næste bestyrelsesmøde finder sted den 23. marts.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 19. februar 2020   Bestyrelsen drøftede rapporten ”Svanemøllen Skybrudstunnel - Supplerende idéhøring” (Hent rapporten her) og enedes om et høringssvar. Se andetsteds på hjemmesiden.   Bestyrelsen havde endvidere en længere drøftelse af tonen på Vinterbadets Facebookside, som desværre en sjælden gang imellem bliver ret så barsk. Man drøftede bl.a. muligheden for at slette upassende indlæg eller udelukke personer, der gik over stregen, men sådanne tiltag afvistes klart. Bestyrelsen ønsker ikke at tage den slags rigoristiske metoder i brug. Bestyrelsen lægger derfor op til, at medlemmerne holder selvjustits og bidrager til at alle holder den gode tone, men bestyrelsen vil også i enkelte tilfælde gå ind og kommentere på indlæg. Bestyrelsen vil stærkt opfordre alle medlemmer til at holde den gode tone og afstå fra enhver form for mudderkastning.   Næste bestyrelsesmøde er den 4. marts.

Bestyrelsesmøde den 7. januar 2020   Kort referat   Drift Bestyrelsen drøftede problemet med små utætheder i taget over ny sauna og omklædningsrum. Pga. den megen regn må en løsning desværre udskydes til en mere tør periode. Der skal lægges nyt tagpap og udlægges sedummåtter (bevoksning).   Værkstedet, som ligger i skuret mellem udendørs omklædning og omklædning til ny sauna, er blevet ryddet op. LAVUK har hidtil fået lov til at benytte værkstedet, men aftalen er nu blevet opsagt pga. at badelauget har brug for mere plads til egne aktiviteter. Der udestår nu blot, at LAVUK afhenter deres værktøj m.v.   Der vil blive sørget for en bedre belysning på badebroen lige før trappen ned i vandet.   Trappen, som er ganske slidt og medtaget, er ved at være tjenlig til udskiftning, og bestyrelsen besluttede, at der skulle tages kontakt til ”Helgoland” mhp. at lade sig inspirere af den teknisk avancerede trappe, som denne vinterbadeklub har taget i brug.   Så snart vinterbadesæsonen er slut vil der blive igangsat et projekt mhp. afkøling af gulvet i ny sauna. En af de løsninger , der overvejes, er afkøling med cirkulerende havvand, hentet ved badebroen.   Bestyrelsen besluttede at skifte elleverandør fra Ørsted til SEA-NVE, hvor vi så vælger SEAS-NVE’s GlobalEnergi tilbud, der anbefales af Det Økologiske Råd som et af de mest bæredygtige. Strømmen koster 12 øre ekstra pr. kWh, som går ubeskåret til et fond, der udelukkende investerer i ny VE-produktionskapacitet, især vindmøller.   Økonomi/budgetopfølgning Økonomien er meget sund. Der er indkommet ca. 100.000 mere fra ventelistegebyrer end budgetteret. Der står stadig ca. 1.300 på ventelisten, her hvor der inden længe bliver optaget 200 nye medlemmer fra listen.   De fleste udgifter ligger en smule under budgettet. Pt. står der ca. 1.992.000 på kontoen; dog kommer der udgifter på ca. 200.000 i løbet af januar, som hører til regnskabet for 2019. Med i det billede hører, at alle byggeomkostningerne fra ny sauna er betalt.   Ny sauna endte med at koste ca. 1.56 mio. Det er en større budgetoverskridelse, som har sin vigtigste forklaring i, at de forskellige løsninger, der blev valgt for at fastholde det kvalitetsniveau, bestyrelsen fra starten havde sigtet på, blev dyrere end forventet. Bestyrelsen konstaterede, at budgetoverskridelsen i lyset af den meget tilfredsstillende økonomi ikke ville få konsekvenser for foreningens økonomiske robusthed.   Jubilæumsfest den 25. januar Festen finder sted mellem kl. 14:00 og 17:00. Der vil blive rejst professionelle partytelte på træterrasseområdet mellem badehuset og badebroen. Der vil blive serveret lidt godt til ganen og bobler, og der vil være underholdning, taler, sang og musik. Formanden har taget initiativ til udarbejdelsen af en fotobog, der skildrer badelaugets tiårige historie, og som vil kunne bestilles over nettet.   Kommende møder Næste bestyrelsesmøde er den 4. marts, og den årlige ordinære generalforsamling finder sted den 28. april.

Referat af Bestyrelsesmøde i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Torsdag den 19. december 2019 Sted: Hos Klaus og Bente Tilstede: Klaus, Bente, Peter, Kristian, Lars og Svend. Afbud: Anders, Anton, Helene.   Dagsorden 1.Valg af  ordstyrer 2. Valg af referent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Godkendelse af referat 5.  Drift: gammelt hus, nyt hus:   hvad er gjort siden sidst? mangler?Rengøring m.m 4. skur 6. Medlemsadministration  - optagelse af flere medlemmer? Henvendelse fra person. 7.  Julefest og jubilæumsfest 8.Nyhedsbrev 9. Kommende møder 10. Evt-mail om Nordhavn     Kort Referat 1.Valg af  ordstyrer Peter valgtes. 2. Valg af referent Svend valgtes. 3. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendtes. 4. Godkendelse af referat Referatet godkendtes.   Fremover vil referaterne indeholde et afsnit til sidst med ”hvem-gør-hvad”, så der nemmere kan følges op. Svend tager hånd om det. 5.  Drift: gammelt hus, nyt hus:   hvad er gjort siden sidst? mangler? Rengøring m.m Kristian: Saunaovn i gl. sauna har givet store problemer. Det drejer sig om nogle samlinger af ledninger til varmelegemerne, som er svage. Og de to kabler til hver oven er også af en ikke-varmebestandig type, som giver problemer det sidste stykke før ovnene. Oven i købet er de lagt uden føringsrør i gulvbetonen, så man kan ikke trække nye kabler i de gamle kablers sted. Vi bliver nødt til at føre nye kabler til sommer i loftet i stueetagen.   Kristian har via Ørsted fået elforbruget i den nye sauna oplyst. Det blev til ca. 158 kWt i døgnet, hvilket er lidt under halvdelen af hvad den gl. sauna bruger.   CO2-måling til styring af ventilationen i ny sauna: Kristian har målt CO2-indholdet i saunaen til 700 ppm, hvor 1000 ppm er anbefalet maksimumsniveau. Det vil sige at vi ventilerer mere end nødvendigt. Kristian arbejder videre med styringen af ventilatormotoren med signaler fra CO2-måleenheden.   Dørlukker: Døren er ikke stærk nok til at blive styret af en motoriseret dørlukker iflg. Nørholm og Lemming (dørfirma). Kristian betvivler dette og vil arbejde videre med problemet, som er at døren ikke lukker af sig selv og kræver et pænt skub for at lukke, hvorfor døren ofte står åben. Nørholm og Lemming anmodes om at give tilbud på en motoriseret dørlukning, der inkluderer en forstærkning af døren, der muliggør motorisering. Desuden bedes de give tilbud på motorisering af døren til foyeren i gl. badehus. Kristian har bolden.   Taget i ny sauna: Anders har bolden med at sikre en tætning af taget. Måske skal vi vente til foråret aht. vejrliget. Ved samme lejlighed skal sedumtaget fornyes og lægges korrekt.   Skur Projektet om opførelse af et redskabsskur er droppet, i lyset af at vi overtager hele værkstedet fra LAVUK.   Søndag den 5. januar er der fælles arbejdsdag mhp. at tømme værkstedet for alt ubrugeligt. 6. Medlemsadministration  - optagelse af flere medlemmer? Henvendelse fra person. Bestyrelsen gennemgik en række statistikker over besøgstallene for begge saunaer. Statistikkerne viste at der var rigelig plads. Det noteredes bl.a., at da vi sidst optog 400 ved sæsonstart kunne det ikke umiddelbart registreres over statistikken. Bestyrelsen besluttede på baggrund at statistikerne og drøftelserne, at der optages 200 nye medlemmer, som stipuleret i GF-vedtagelsen. Allan instrueres i at skrive ud til de berørte.s 7.  Julefest og jubilæumsfest Klaus og Anders styrer julefesten, som medlemmet Mikaela er hovedkraften for. Forberedelserne starter på stedet kl. 14-tiden.   Jubilæumsfest den 25. januar: Klaus har konyakter med doiverse skuespillere. Klaus har også planer om andre aktiviteter ppå dagen.   Klaus har et mere gennemarbejdet koncept klar til næste bestyrelsesmøde den 7.1. Gode idéer er meget velkomne, helst inden jul. 8.Nyhedsbrev Intet. 9. Kommende møder Næste bestyrelsesmøde 7. januar 2020 hus Peter.   Fælles middag: 19. januar. Bente finder et godt sted. 10. Evt. Økonomi. Mail om Nordhavn Forretningsgangen omkring fremsendelse og betaling af fakturaer strammes op for at undgå for sene betalinger. Alle fakturaer sendes til Svend.   Anders og Svend overtager projektet med grøn strøm fra Kristian. SEAS-NVE har et sådant tilbud.   Personsag – ikke refereret her

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 26. september 2019 kl. 19:00   Alle var tilstede: Klaus, Bente, Kristian, Lars, Anders, Helene, Peter, Anton, Svend   Kort referat   Klargøring  af badehus mv. til sæsonstart Der kom 7 frivillige om lørdagen til den fælles arbejdsweekend, og 1 om søndagen. Alle ydede en god indsats.   Arbejdsplanen for opgaver inden sæsonstart er nu stort set ført ud i livet: Der er lagt nye saunasten i saunaen. Punkterede ruder er skiftet. Saunabænkene er blevet afslebet grundigt. Vi har forsøgt med noget specielt finsk saunavoks på saunabænkene, og det ser ud til at virke godt, uden at give det blakkede udseende, som paraffinolien giver. Saunamøbler har fået grundvask, også på bagsiden. Badehuset er vasket udvendigt, Der er indkøbt 2 nye standervimpler. Rustne cykelstativer er udskiftet og løse stativer skruet fast. Ovenlysvinduer er pudset både ud- og indvendigt. Lakerede flader er blevet slebet og lakeret. Indgangsdør 1. sal er blevet rettet op. Huller i ydervæg ved dør på 1. sal er blevet spartlet og malet. Vindueskarme og sålbænke er blevet gået efter og rettet op. Ledninger i loftet i teknikrummet er blevet lagt i bakker. Der er blevet ryddet op i teknikrummet. Grå trælistevæg i opholdsrummet er blevet malet. Glas omkring udendørs bad er blevet afkalket og renset.   Udestår: Der skal bestilles afskærmning i rustfrit stål til nederst i udendørs bad. Der skal fuges med sanitetssilikone mod væg ved alle håndvaskene. Risten foran hoveddøren skal skiftes, da man kan snuble over en kant, der stikker op, fordi risten har slået sig. Badetrappen skal afrenses for alger. Der skal bygges et mindre redskabsskur, som opstilles bag ved badehuset, ved kompostkassen. Ny sauna Ny sauna  er meget tæt på at være færdigbygget. Det forventes, at den kan åbnes medio oktober, dog vil fx gulvafkølingsanlægget først blive færdigt senere. Generel drift Rengøring: Det er afkalket i de to baderum, facaden er gjort ren, og der er aftalt hovedrengøring. Næste år skal vi have sat fliser op i baderummene, da vinylbeklædningen er ved at være for slidt.   Den lille sauna (den nye) vil være tændt i samme tidsrum som den store sauna.   Om brugen af lille sauna: I lille sauna må man sidde nøgen. Ellers samme regler som i store sauna, dvs. man skal sidde på et håndklæde.   Haven: Det syge egetræ fældes, bænkene flyttes en halv meter bagud og der skabes plads til en bænk mere. De fleste af græsstauderne halveres til marts og halvdelene plantes ud i grupper bag de flyttede bænke.   Kommunen er blevet kontaktet mhp. rottebekæmpelse.   Medlemsadministration Der er skrevet ud til ud til 400 nye medlemmer, hvoraf nogle (35) har takket nej. Andre har meldt sig ud, så alt i alt forventes det, at der vil blive optaget ca. 500 nye medlemmer.         Sæsonstart, og indvielse af ny sauna Det besluttedes, at sæsonen starter lørdag  den 28. september kl. 12:00 som sædvanlig med tale, fanfare, standerhejsning og et mindre traktement.   Der afholdes en reception medio oktober ved indvielsen af ny sauna, med fx fadøl mv.   Endelig afholdes en fest lørdag den 25. januar 2020 for at fejre badelaugets 10-årsjubilæum (den 23. januar). 9. Kommende møder Bestyrelsesmøder: 7. november, 9. januar 2020 og 5. marts.   Generalforsamling: Tirsdag den 28. april 2020.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Bestyrelsesmøde den 26. september 2019 kl. 19:00   Alle var tilstede: Klaus, Bente, Kristian, Lars, Anders, Helene, Peter, Anton, Svend   Kort referat   Klargøring  af badehus mv. til sæsonstart Der kom 7 frivillige om lørdagen til den fælles arbejdsweekend, og 1 om søndagen. Alle ydede en god indsats.   Arbejdsplanen for opgaver inden sæsonstart er nu stort set ført ud i livet: Der er lagt nye saunasten i saunaen. Punkterede ruder er skiftet. Saunabænkene er blevet afslebet grundigt. Vi har forsøgt med noget specielt finsk saunavoks på saunabænkene, og det ser ud til at virke godt, uden at give det blakkede udseende, som paraffinolien giver. Saunamøbler har fået grundvask, også på bagsiden. Badehuset er vasket udvendigt, Der er indkøbt 2 nye standervimpler. Rustne cykelstativer er udskiftet og løse stativer skruet fast. Ovenlysvinduer er pudset både ud- og indvendigt. Lakerede flader er blevet slebet og lakeret. Indgangsdør 1. sal er blevet rettet op. Huller i ydervæg ved dør på 1. sal er blevet spartlet og malet. Vindueskarme og sålbænke er blevet gået efter og rettet op. Ledninger i loftet i teknikrummet er blevet lagt i bakker. Der er blevet ryddet op i teknikrummet. Grå trælistevæg i opholdsrummet er blevet malet. Glas omkring udendørs bad er blevet afkalket og renset.   Udestår: Der skal bestilles afskærmning i rustfrit stål til nederst i udendørs bad. Der skal fuges med sanitetssilikone mod væg ved alle håndvaskene. Risten foran hoveddøren skal skiftes, da man kan snuble over en kant, der stikker op, fordi risten har slået sig. Badetrappen skal afrenses for alger. Der skal bygges et mindre redskabsskur, som opstilles bag ved badehuset, ved kompostkassen. Ny sauna Ny sauna  er meget tæt på at være færdigbygget. Det forventes, at den kan åbnes medio oktober, dog vil fx gulvafkølingsanlægget først blive færdigt senere. Generel drift Rengøring: Det er afkalket i de to baderum, facaden er gjort ren, og der er aftalt hovedrengøring. Næste år skal vi have sat fliser op i baderummene, da vinylbeklædningen er ved at være for slidt.   Den lille sauna (den nye) vil være tændt i samme tidsrum som den store sauna.   Om brugen af lille sauna: I lille sauna må man sidde nøgen. Ellers samme regler som i store sauna, dvs. man skal sidde på et håndklæde.   Haven: Det syge egetræ fældes, bænkene flyttes en halv meter bagud og der skabes plads til en bænk mere. De fleste af græsstauderne halveres til marts og halvdelene plantes ud i grupper bag de flyttede bænke.   Kommunen er blevet kontaktet mhp. rottebekæmpelse.   Medlemsadministration Der er skrevet ud til ud til 400 nye medlemmer, hvoraf nogle (35) har takket nej. Andre har meldt sig ud, så alt i alt forventes det, at der vil blive optaget ca. 500 nye medlemmer.         Sæsonstart, og indvielse af ny sauna Det besluttedes, at sæsonen starter lørdag  den 28. september kl. 12:00 som sædvanlig med tale, fanfare, standerhejsning og et mindre traktement.   Der afholdes en reception medio oktober ved indvielsen af ny sauna, med fx fadøl mv.   Endelig afholdes en fest lørdag den 25. januar 2020 for at fejre badelaugets 10-årsjubilæum (den 23. januar). 9. Kommende møder Bestyrelsesmøder: 7. november, 9. januar 2020 og 5. marts.   Generalforsamling: Tirsdag den 28. april 2020.

Svanemøllebugtens Vinterbadelaug Kort referat af bestyrelsesmødet den 28. juni 2019   Bestyrelsen konstituerede sig som følger, jfr. (gen)valg af bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen den 25. april: Formand: Klaus Lange Næstformand: Kristian Møller Pedersen Kasserer: Svend Ole Seeberg Friis Sekretær: Jonas Anton Voss Bestyrelsen færdigbehandlede et forslag til plan for en lang række vedligeholdelses- og reparationsarbejder på badehus og øvrige faciliteter hen over sommeren, forud for starten på den kommende vinterbadesæson. Opgaveansvaret blev fordelt på bestyrelsesmedlemmerne. Det drejer sig bl.a. om grundvask, afslibning og oliering af saunamøbler, udvendig vask af huset, udskiftning af defekte og fastgørelse af løse cykelstativer, nye sten i saunaovnene, pudsning af ovenlysvinduer, udskiftning af punkteret termorude, afrensning og afkalkning af glasvægge ved kaskadebadet, fugning mod væg ved alle håndvaske, slibning og lakering af lakerede flader og generel oprydning. Det besluttedes at afholde en arbejdsweekend den 7.-8. september, hvor der via nyhedsbrevet også inviteres frivillige, der trakteres med sandwich, kaffe og kage mm.   Bestyrelsen drøftede fremdriften i byggeriet af ny sauna. Det var igangsat mandag den 24. juni, det skred planmæssigt frem, og man var allerede nået forholdsvis langt. Det af bestyrelsen nedsatte byggeudvalg har i bestyrelsessammenhæng ansvaret for at alt kører som det skal, mens den konkrete daglige byggestyring ligger hos den byggeleder, arkitekt Søren Sørensen, som er blevet hyret til opgaven. Byggefirmaet B&O A/S er efter en licitation med deltagelse af 5 byggefirmaer valgt til at udføre arbejdet. Firmaet afgav det billigste tilbud, som dog overskred budgettet med ca. 400.000. Laugets administrator, Allan Boe Pedersen, var blevet kontaktet desangående, og han havde skriftligt kommenteret udførligt herom, med den konklusion, at budgetoverskridelsen var fuldt forsvarlig, når man tog vinterbadelaugets meget gode økonomiske situation, praksis ved tidligere overskridelse samt det generelt stærkt forøgede prisniveau i en ophedet byggebranche i betragtning. Alene kontingentindtægterne fra optaget af de 400 nye medlemmer, som besluttet på generalforsamlingen sidste år når den nye sauna står klar, ville på et år mere end dække budgetoverskridelsen.   Desuden drøftedes medlemsadministrationen, herunder optag af nye medlemmer. Der er iflg. Allan 1.436 på ventelisten, efter optag af 40 nye medlemmer. Allan forventer, at der ordinært kan optages omkring 25 flere, efter vi har set hvor mange der ikke har betalt engang sidst i juli. Med hensyn til den øvrige optagelse fra ventelisten kontaktes næste 400 nye medlemmer vedrørende kontingentbetaling og aktivt medlemskab med udstedelse af medlemsarmbånd op til vi igen slår dørene op for vinterbadesæsonen 2019-2020.   Åbningsdagen for den kommende vinterbadesæson blev sat til lørdag den 28. september kl. 12:00. Der vil være standerhejsning, pindemadder, øl og tale af formanden. Første gæstedag bliver lørdag den 5. oktober. Gæstedage er som bekendt den første lørdag hver måned.   Næste bestyrelsesmøde finder sted den 26. september.